Fotosalon3x4.ru

Фотожурнал про Счастье
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разработка корпоративного мероприятия

Как организовать корпоративные командообразующие, неформальные и PR-мероприятия

Представительские корпоративные мероприятия (PR-мероприятиям) позволяют сделать рекламу организации, как для внутреннего клиента (сотрудников), так и для внешнего (потребителей, клиентов, общества в целом).

К основным PR-мероприятиям относят:

— день рождения организации;

— годовое собрание акционеров;

— участие в профессиональных выставках, форумах, пресс-конференциях.

Часто организацией корпоративных PR-мероприятий занимаются сотрудники службы персонала организации совместно со специалистами отдела рекламы, маркетингового отдела, PR-отдела. В случае отсутствия в организации специалистов с необходимыми знаниями и опытом в данном вопросе, рекомендуется пригласить внешних консультантов (фрилансеров или сотрудников специализированных PR-компаний).

День рождения организации

День рождения организации – один из видов корпоративных PR-мероприятий, который можно организовать в виде внутрикорпоративного праздника, или в виде PR-мероприятия, нацеленного на внешнюю аудиторию.

В первом случае в качестве участников пригласите только сотрудников организации (всех или избранных решает руководство организации в зависимости от бюджета мероприятия и стиля управления). Во втором случае пригласите журналистов, представителей местных властных структур, бизнес-элиту города, области, страны, лидеров общественного мнения, экспертов. Это позволит привлечь дополнительное внимание к мероприятию и увеличить известность (рейтинг) организации.

В программу мероприятия включите блок официальной торжественной части, который будет содержать в себе поздравления руководства организации и приглашенных лиц, рассказы о достижениях организации, ее планах на будущее, истории успехов сотрудников, торжественное награждение грамотами и другими знаками отличия заслуженных сотрудников. Именно данная информация позволяет сделать День рождения организации не просто развлекательным мероприятием, а превратить его в рекламную акцию организации (PR-мероприятие).

Также в программу мероприятия рекомендуется включить развлекательную часть – различные конкурсы, спортивные состязания, чествование передовиков, лотереи, вручение подарков, концерт звезд эстрады, праздничный банкет и т.д.

В том случае если День рождения организации носит внутрикорпоративный характер, рекомендуется торжественную официальную часть сделать короче, чем как при проведении мероприятия в виде PR-мероприятия для внешней аудитории.

Уделяйте больше внимания возможности сотрудников неформально пообщаться друг с другом в свободной от делового ритма обстановке.

Годовое собрание акционеров

Используйте годовое собрание акционеров как инструмент развития корпоративной культуры организации. Данное собрание является PR-мероприятием как по взаимодействию с внешним клиентом (акционерами, журналистами, клиентами и т.д.), так и внутренним (сотрудниками организации).

Собрание может включать в себя несколько самостоятельных разноплановых акций:

— индивидуальную работу с журналистами и акционерами;

— пресс-конференцию по итогам собрания;

— эксклюзивные интервью нового председателя правления организации с наиболее значимым СМИ;

— презентацию нового руководства организации главным целевым аудиториям и т.д.

В связи с этим для каждой акции необходимо разработать самостоятельный план проведения и подготовить ряд документов.

При этом учтите, что общую политическую значимость этому событию придает информирование акционеров о новом стратегическом курсе развития организации, о новой кадровой политике и т.д. Данная информация влияет на корпоративную культуру организации, на корпоративный дух персонала. В связи с этим после или одновременно с проведением собрания всю информацию, которая касается развития организации и изменений кадровой политики, необходимо донести до сотрудников организации всеми возможными способами (с помощью корпоративного сайта, печатных изданий, в беседе с руководством и т.д.).

Важно, чтобы выступления руководства, отчет о выполненных работах, информация о будущих планах организации позволили сформировать у сотрудников организации ощущение гордости за свою работу, дали возможность осознать свою причастность к успеху организации.

Участие в выставках, форумах, конференциях

Для развития и внедрения норм и правил корпоративной культуры, закрепления общего представления об организации для внешних и внутренних клиентов принимайте участие в профессиональных выставках и форумах.

Профессиональные выставки и форумы позволяют показать не только товар и услуги организации, но и корпоративный стиль, символику, рассказать историю организации, дать информацию о ее достижениях и т.д. Данная информация направлена на внешних клиентов, но отчет о мероприятии с фотографиями и информацией о результате выставки (форуме, конференции) укрепляет корпоративный дух сотрудников. Сотрудники видят, как представлена их продукция, как относятся к результату их труда и в большинстве случаев эта презентация организации для внешних клиентов воздействует и на сознание персонала.

В связи с этим рекомендуем публиковать на стендах организации, корпоративном сайте, газете или журнале информацию об участии организации в такого рода публичных мероприятиях. Объявлять сотрудникам результаты выставки и форума, делать ударение на то, что организация конкурентно способная, сильная, что услуги, товар, которые производят сотрудники, востребованы и т.д.

Корпоративные командообразующие мероприятия

Командообразующие мероприятия (team-buildings) – это один из видов корпоративных мероприятий, которые проводят с целью:

  • внедрить общие корпоративные правила и нормы поведения в коллективе;
  • сформировать команду для эффективной работы с четко распределенными правами и обязанностями;
  • эмоционально сблизить коллектив, улучшить психологический климат;
  • дать сотрудникам навыки командной работы и решения нестандартных задач;
  • раскрывать творческие возможности и использовать потенциал участников;
  • вырабатывать у сотрудников навыки преодоления страха неудачи, ответственность за свои решения;
  • развить у команды чувство уверенности в собственных силах, поднять личностную самооценку участников мероприятия и т.д.

Цель мероприятия в каждой организации определяют самостоятельно в зависимости от бизнесс-задачи, которую необходимо решить, а также стратегических целей развития организации.

Организаторы и ведущие

Для организации командообразующего мероприятия можете воспользоваться услугами провайдеров (тренинговой компании, фрилансера) или создать в организации проектную группу, которая самостоятельно разработает и проведет мероприятие.

При этом в проектную группу, в зависимости от структуры организации и масштаба мероприятия рекомендуется включить руководителей подразделений, сотрудников службы персонала и центра обучения, бизнес-тренера, инструктора и других специалистов, заинтересованных в проведении мероприятий по командообразованию.

Также возможно организовать совместную работу внешних консультантов с представителями организации, например, анализ ситуации, разработку программы и сценария мероприятия выполняют приглашенные консультанты, а реализуют программы – члены проектной группы.

Проведите командообразующее мероприятие как отдельное событие (тренинг, семинар, игра), или сделайте его частью, например, неформального или обучающего мероприятия.

Форма проведения командообразующих мероприятий может быть различной, например:

— игровые программы (настольная игра, ролевые игры по сценарию и т.д.);

— спортивные программы (корпоративные олимпиады, соревнования, спортивное ориентирование и т.д.);

— экстрим-программы (мультиспорт, скалодромы, яхты, дайвинг, рафтинг, внедорожники, военный экстрим и т.д.);

— творческие программы (театральные, кинофестивали, танцевальные, музыкальные, изобразительное искусство, ремесла, кулинарные программы и т.д.);

— комп лексные программы (совмещение различных элементов в одной программе).

Разработка программы мероприятия

Для разработки и реализации программы командообразующего мероприятия необходимо:

  • определить цели мероприятия;
  • выявить участников мероприятия, определить их должности, функциональные обязанности, опыт, образование, возраст, пол и иные необходимые качественные характеристики;
  • выбрать формат и форму проведения мероприятия;
  • определить ресурсы для организации и проведение мероприятия;
  • составить бюджет мероприятия и утвердить его;
  • определить состав проектной группы, принципы ее работы;
  • разработать сценарий мероприятия;
  • в случае необходимости выбрать внешних тренеров, ведущих;
  • подготовить внутреннюю документацию для реализации мероприятия;
  • провести мероприятие согласно программе и сценарию;
  • подготовить пост-проектную встречу, оценить эффективность мероприятия и подготовить отчет о выполненной работе.

При разработке программы и дальнейшем проведении мероприятия стремитесь соблюдать основные принципы работы с группой сотрудников.

При разработке программы и дальнейшем проведении мероприятия рекомендуется:

— выбрать задания, которые не требуют от участников специальных знаний, навыков и физической подготовки (задания должны быть доступны для выполнения всеми участниками);

— объединить участников в команды численностью не более 10 – 15 человек;

— использовать в программах специальные упражнения, активизирующие групповые процессы;

— прикрепить к каждой команде опытного инструктора, который будет способствовать развитию групповой динамики;

— придумать для каждого задания легенду, интересную историю, чтобы заинтересовать участников, вызвать азарт, позитив;

— разработать для всех заданий четкие правила и следить за тем, чтобы они соблюдались всеми участниками;

— полностью исключи ть алкоголь при проведении мероприятия.

Корпоративные неформальные мероприятия

Виды и цели мероприятий

Для развития корпоративной культуры организации используются неформальные корпоративные мероприятия.

К ним относят организованные и оплаченные организацией (полностью или частично) программы совместного проведения сотрудниками организации нерабочего времени, например, семейные дни, походы в горы, посещение или проведение выставки домашних животных, турниры в шахматы, кружки по рисованию, танцам, спортивные секции, клубы фанатов, организация деловой библиотеки и т.д.

Данные программы объединяют сотрудников, которые имеют общие интересы и (или) ценности, помогают лучше узнать друг друга, позволяют поделиться своим опытом и знаниями в областях отдельных от работы и профессии.

Такое общее совместное проведение сотрудниками свободного времени за счет (или с помощью работодателя) действует на сотрудников мотивирующее, воспринимается как забота о личных интересах, и в результате повышает лояльность сотрудников к руководству и организации в целом.

Пример организации Дня питомцев

В организации был организован и проведен вечер «Мой любимчик», который был посвящен любимым питомцам сотрудников организации. На мероприятие были приглашены как владельцы питомцев, так и просто любители животных, при этом также были приглашены все члены семей сотрудников. Для детей сотрудников дополнительно была организована площадка для игр и приглашены аниматоры.

В программу мероприятия включили конкурсы для животных по номинациям «Добряк», «Симпатяга», «Супер дисциплина», для владельцев питомцев был проведен шуточный конкурс «Знаю его как себя», на котором владельцы, как могли, доказывали, насколько они понимают и знают своих животных. Также были приглашены мастера стрижки и ветеринар, которые обслужили всех желающих.

В основном неформальные корпоративные мероприятия организуют и проводят инициативные сотрудники организации совместно со специалистами службы персонала. В организациях с развитой корпоративной культурой, в которых приветствуется инициатива и креативность сотрудников часто инициаторы – рядовые сотрудники, самостоятельно обращаются к руководству организации с предложениями провести то или иное мероприятие.

В иных организациях часто главным инициатором является ответственный за развитие корпоративной культуры, руководитель службы персонала или иное ответственное лицо, в функционал которого входит организация мероприятий для персонала. При этом выбор мероприятий в любом случае делают с учетом пожеланий коллектива, который выявляют с помощью опросов и анкетирования.

В том случае если неофициальные мероприятия были выбраны как инструмент развития и укрепления корпоративной культуры организации, рекомендуется:

  • определить размер бюджета, который организация готова выделить на неформальные корпоративные мероприятия;
  • объявить конкурс на идею неформальных мероприятий;
  • сделать опрос сотрудников (устный или письменный) и выявить основные хобби сотрудников, направления спорта, которыми они увлекаются и другие интересы;
  • сделать анализ поступивших идей, оценить их соответствие корпоративным нормам и ценностям, определить их стоимость, соотнести с возможностями, оценить обхват сотрудников данной идеей, согласовать с руководителем организации или иным уполномоченным лицом, и сделать окончательный выбор программ;
  • объявить о выборе сотрудникам организации, обосновать им свой выбор;
  • назначьте из числа активных, увлеченных сотрудников ответственного за организацию мероприятия (данный сотрудник должен быть исполнительным, ответственным и пользоваться авторитетом среди коллег);
  • разработать и утвердить правила проведения мероприятия;
  • регулярно контролировать качество проведенных программ и расходы по ним;
  • регулярно информировать сотрудников о проведенных мероприятиях и дальнейших планах;
  • поощрять ответственных за проведение мероприятия сотрудников морально и материально.

Неформальные корпоративные мероприятия не всегда требуют больших финансовых вложений, часто достаточно поддержать идеи сотрудников, предоставив им необходимые ресурсы, которые уже есть в организации, например, помещение, оборудование и мебель, какие-то инструменты и т.д. Иногда достаточно оказать информационную поддержку – распространить информацию о мероприятиях среди сотрудников, используя корпоративные газеты, журналы, сайт и т.д.

Для того чтобы неформальные мероприятия стали стабильными эффективными корпоративными мероприятиями необходимо регулярно мотивировать инициативных сотрудников, которые занимаются их проведением. Для этого можно применять как материальные инструменты (денежные премии, предоставление оплаченных свободных рабочих часов и т.д.), так и нематериальные (публичная похвала, наделение определенным статусом, который дает дополнительные льготы и т.д.).

Важно сохранить инициативу сотрудников и помогать естественному, но контролируемому процессу развития корпоративной культуры в организации.

Как организовать корпоративные мероприятия

Виды мероприятий

К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:

  • календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
  • профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
  • День рождения организации.

Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.

Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.

Цели корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия проводят с целью:

  • поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;
  • создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;
  • мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;
  • укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);
  • развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.

Выбор организатора мероприятия

Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.

Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.

При выборе организаторов мероприятий оцените:

  • объем работы при проведении мероприятия;
  • сложность задачи;
  • возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);
  • сроки подготовки и проведения мероприятия;
  • наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.

Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).

Мероприятие силами организации

В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:

  • сформулировать цель и определить задачи мероприятия;
  • сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;
  • распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;
  • составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;
  • составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей, продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;
  • в случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;
  • определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;
  • при проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;
  • при непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.

Пример распределения обязанностей между членами рабочей группы по организации корпоратива

В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:

  • руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;
  • специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);
  • сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;
  • сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;
  • сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;
  • сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.

Как самостоятельно организовать корпоратив в загородных условиях

В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:

  • определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
  • определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
  • обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
  • разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
  • организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
  • организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
  • организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
  • организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.

Мероприятие силами стороннего агентства

В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:

  • определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;
  • выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);
  • познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);
  • совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;
  • определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;
  • заключить с агентством договор на оказание услуг;
  • согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;
  • курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.

Особенности разработки программы

При разработке программы корпоратива оцените:

  • соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);
  • желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;
  • возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.

Возможные сложности

К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:

  • не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
  • плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
  • травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
  • плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.

Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.

Заранее определите сотрудников, которые могут помочь в решении возможных сложностей, договоритесь с ними об оказании срочной помощи, подстраховки.

Возможные ошибки

При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:

  • неправильная постановка целей и задач мероприятия;
  • позднее начало подготовки;
  • неправильно определено ответственное лицо;
  • требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
  • неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
  • неправильное поведение руководителя организации и т.д.

Корпоративное мероприятие и его значение

Что такое корпоратив? Веселая вечеринка в кругу коллег? Развлечение в череде трудовых будней? Так может показаться на первый взгляд. Однако психологи и успешные бизнесмены имеют свой взгляд на роль и значение корпоратива.

С их точки зрения, корпоратив обладает мощной силой в деле формирования корпоративного духа. И при правильной организации, корпоративный праздник способен решить массу полезных для фирмы задач, сплотить коллектив, нацелить его на новые трудовые свершения.

Какие бывают корпоративы? Что служит поводом для их проведения? Зачем они нужны, и кто их придумал – об этом рассказывает статья сайта www.4banket.ru .

Из истории корпоративных праздников: эволюция развития

Корпоративный праздник в том виде, что знаком сегодня, появился в России в 90-е годы прошлого столетия. Так кажется. Но на самом деле, корпоративные праздничные традиции намного глубже и уходят своими корнями в доисторическую эпоху, когда первобытные охотники и земледельцы, собираясь у костра, отмечали удачную добычу или богатый урожай.

Без тренингов и тимбилдингов, это, тем не менее, был самый настоящий корпоратив, содержащий в себе: общность людей, объединенных одним делом, нацеленных на общий результат, мотивированных и сплоченных. Они праздновали совместную удачу, которая возникла, благодаря личному вкладу каждого члена коллектива. Чем не корпоратив?

Пройдет очень много столетий, прежде чем, корпоративное мероприятие обретет знакомую нам сегодня форму. Случилось это в позапрошлом веке в Америке и Европе. Успешные компании, в стремлении дальнейшего саморазвития, ввели «фирменную» традицию собирать своих сотрудников для совместного празднования значимых календарных дат и событий.

Было замечено, что такое времяпрепровождение сплачивает рабочий коллектив и является действенным инструментом для решения задач компании, выгодно ей и приносит реальную прибыль.

В России, в советскую эру, корпоративы, безусловно, существовали, но имели ярко выраженную политическую окраску. Когда СССР распался, исчезли и социалистические корпоративные традиции. Но их место недолго пустовало. Его заняли западные корпоративные наработки – сначала банкеты и презентации. Позже к ним присоединились тренинги и тимбилдинги.

Цели и задачи корпоратива

  • Сплочение коллектива – главная цель корпоративного мероприятия.

Во время банкета, похода, в ходе спортивного соревнования, командной игры сотрудники раскрываются с неизвестной до этого стороны, лучше узнают друг друга. Неформальная обстановка способствует возникновению дружеских отношений между членами трудового коллектива.

На заметку: чтобы достичь этой цели, корпоратив должен быть в радость каждому его участнику и не восприниматься как «неизбежное зло».

  • Информация для руководства.

Наблюдая за поведением своих сотрудников на корпоративе, руководство может лучше понять отношения внутри коллектива, выявить скрытых лидеров, оценить общий настрой своих подчиненных.

  • Возможность сказать «спасибо».

При помощи корпоративного праздника, руководство может поблагодарить своих сотрудников за хорошую работу, за удачно проведенную сделку, дать почувствовать каждому, как он значим для компании.

Поводы для корпоратива

  • День основания фирмы, предприятия.

Такой корпоратив может проводиться как ежегодно, так и раз в пять лет или в иные круглые, юбилейные даты. Это хороший повод подвести промежуточные итоги, озвучить планы развития, продемонстрировать конкурентам, клиентам и партнерам достижения предприятия, укрепить корпоративное чувство гордости за достигнутые свершения.

  • Всенародные праздничные даты.

Отмечать Новый год, 8 Марта, 23 февраля всем коллективом хорошо для его психологического климата. Это – демонстрация заботы руководства о своих сотрудниках.

  • Профессиональный праздник.

Отмечается ежегодно и сопровождается подведением итогов работы. Важным отличительным моментом этого вида корпоратива является обязательное стимулирование и поощрение лучших сотрудников.

  • Семинары, конференции.

Это повод повысить профессиональную квалификацию сотрудников, получить обмен опытом.

Виды корпоративов

Повод для проведения корпоративного мероприятия диктует его вид. Все корпоративные мероприятия изначально можно поделить на две большие группы: банкетные и загородные.

К банкетным относятся:

  • корпоративный банкет в ресторане или кафе;
  • застолье в офисе, на территории компании;
  • презентации — банкетный зал для торжества.

На заметку: банкеты – самый распространенный вид корпоративного праздника. Презентации ориентированы, большей частью, на потенциальных партнеров и клиентов.

К загородным относятся:

  • командные спортивные и развлекательные игры, пикники, тимбилдинги на базе отдыха, на загородной площадке, в пансионате;
  • тренинги, семинары – загородные отели, клубы. Стимулируют личностный рост работников, учат общению друг с другом, клиентами, начальством, помогают новичкам влиться в коллектив;
  • экскурсии – познавательная альтернатива развлекательным банкетным вечеринкам.

На заметку: загородные корпоративы носят сезонный характер и проводятся, в основном, весной и ранней осенью.

Корпоративные мероприятия

Организация корпоративных мероприятий

«Талант выигрывает игру, а команда – чемпионаты». Майкл Джордан

Музыка – это не сумма нот. Картина – это не набор красок. Команда – это не просто группа людей. В наших проектах мы стараемся помочь каждому участнику мероприятия понять свой вклад в достижение целей и задач отдела и компании в целом, стараемся пробуждать творческий потенциал участников, развивая его как один из инструментов для осознания и понимания себя и своего места в компании и коллективе.

Мы можем помочь организовать и провести содержательную часть следующих мероприятий:

  • Teambuiling (Тимбилдинг)
  • Бизнес мероприятия (стратегическая сессия, сессия по внедрению новых ценностей, новой стратегии, сессия по выработке планов действий, регулярные собрания по итогам года и т.д.)
  • Клиентское мероприятие
  • Групповой коучинг
  • Мероприятия в рамках благотворительных проектов

Тимбилдинг – полезно, весело и развивающе.

Многие компании при подготовке к корпоративному мероприятию задаются вопросами «Как организовать мероприятие так, чтобы оно запомнилось надолго?» или «Как провести корпоратив с пользой и сделать его своеобразной инвестицией в будущее компании через развитие сотрудников и повышение сплоченности коллектива?».

Если вы устали от посиделок за столом, бесконечных тостов, стандартных конкурсов, мы предлагаем вам отличную альтернативу – выберите одну из наших бизнес игр для вашего мероприятия, и вы сможете не только приятно провести время, но и развить сильные стороны ваших сотрудников, улучшить коммуникацию и взаимодействие в коллективе.

Предлагаем вам нашу подборку решений для корпоративного мероприятия

«Экспресс» — это наглядная демонстрация согласованности действий коллектива, невероятные положительные эмоции от совместного созидания и достижения общей цели. Постройте вместе с вашей командой лучшую дорогу!

«Ассоциации на тему – наша компания в новом году» — пусть именно ваша картина будущего объединит все самые смелые мечты и станет символом компании в наступающем году.

«Ударное завершение года» или «ударное начало года» — решать вам. Настройтесь на общую волну, позвольте каждому сотруднику увидеть свою ценность и вклад, прочувствуйте ритм вашей команды. Барабанное шоу – это возможность увидеть, как из множества голосов рождается музыка – музыка, где голос каждого будет услышан, музыка в ритме только вашей команды…

«Гонки» — отправьтесь вместе с вашей командой в Европейский гоночный тур, и вы не только получите радость от победы и работы в коллективе, но и сможете донести до ваших сотрудников ценность амбициозного планирования, разделения общих целей и командного взаимодействия.

Эти и другие наши бизнес игры не оставят скучать ни маленький отдел из 20 человек, ни большую компанию в 200-300 человек. Посмотрите все наши игры >>> или позвоните нам + 7 (495) 540 05 45 и мы вместе с вами создадим незабываемое корпоративное мероприятие для ваших сотрудников.

Бизнес мероприятия (стратегическая сессия, сессия по внедрению новых ценностей, новой стратегии, сессия по выработке планов действий, регулярные собрания по итогам года и т.д.).

Задачи, которые мы можем решать в ходе бизнес мероприятий:

Стратегия, планы, цели:

  • Осознать важность стратегического подхода к управлению и роль руководителей в процессе разработки стратегии развития организации, сформировать единое понимание стратегии развития компании в команде руководителей.
  • Освоить инструменты анализа отрасли, деятельности компании и конкурентов для создания, удержания и укрепления позиций компании на рынке.
  • Освоить навыки выработки стратегии, формирования стратегических целей компании и долгосрочного планирования.
  • Проанализировать полученный коллективом опыт и сформировать ясное видение будущего
  • Привлечь внимание к такому значимому понятию, как инновативность в условиях постоянно действующих перемен
  • Создать единой понимание смысла, значимости и взаимосвязи основных составляющих корпоративной культуры
  • Ранжировать ценности компании, исходя из стратегических задач
  • Сформулировать ключевые индикаторы поведения для каждой ценности
  • Создать визуальные образы ценностей для каскадирования видения руководства компании до всех сотрудников
  • Обозначить ожидания команды и ожидания руководителя,
  • Создать основу для сотрудничества,
  • Выстроить коммуникацию между и внутри отделов,
  • Сформулировать правила командного взаимодействия для использования на рабочем месте,
  • Развить навыки командного взаимодействия для повышения эффективности работы управленческой команды.
  • Создать единое понимание ключевых факторов эффективности совместной работы
  • Сплочение команды руководителей, развитие доверия, «чувства локтя».
  • Единое видение и понимание членами команды подходов к коммуникации, ее структуре.
  • Принятие ответственности за развитие командного взаимодействия и выполнение поставленных целей
  • Командная диагностика и уточнение целей развития команды.

Примеры решений

Запрос: Проведение ежегодного мероприятия по стратегическому планированию для одного из департаментов компании.

НАШЕ РЕШЕНИЕ состояло из следующих этапов

Как мы себя оцениваем? Какой прогресс наблюдается? Проводилось групповое обсуждение, направленное на оценку состояния дел в подразделении в настоящий момент. Сформулированные тезисы сравнивались с оценками, полученными на прошлогодней стратегической сессии.

Как МОГУТ оценивать нас наши внутренние клиенты? Далее следовал фасилитационный модуль, во время которого участники делились соображениями о том, как, на их взгляд, может восприниматься работа их департамента сотрудниками других отделов.

Что можно и нужно менять? После этого представлялись результаты внутреннего опроса среди сотрудников всей компании. Результаты сравнивались с предположениями, сделанными на предыдущем этапе. Обсуждалось, что удалось угадать, а что нет и почему. Обозначались зоны развития и направления деятельности, которые ранжировались по значимости, срочности.

Что будем делать? Далее обсуждались задачи департамента на следующий год (с учетом результатов из предыдущих этапов). Формулировались action-планы по основным блокам задач. Обозначались сроки, назначались ответственные, высказывались дополнительные пожелания. После серии презентаций проводилось групповое обсуждение.

В каком коллективе нам хотелось бы работать? Все мероприятия заканчивались мотивирующим финалом. Участники работали над созданием визуального образа «команды моей мечты».

Более подробно ознакомиться с нашим решением вы можете по ссылке >>>

Групповой коучинг – это работа с группой сотрудников (напр. топ-менеджеров, HiPo сотрудников компании), результатом которой является решение определенной бизнес-задачи (постановка цели, выработка стратегии развития, принятие правил взаимодействия и т.д.).

Максимально полезно проводить групповой коучинг для рабочих групп, т.е. для сотрудников работающих вместе.

Коуч выступает фасилитатором работы в группе. Он задает вопросы, направленные на прояснение ситуации, суммирует информацию, высказанную участниками группы и дает обратную связь по работе группы и отдельных участников. Задача коуча – добиться того, чтобы участники достигли цели данной сессии

Задачи, решаемые с помощью группового коучинга:

  • Разработка миссии и стратегии компании;
  • Прояснение ценностей и видения компании;
  • Согласование функциональных обязанностей и определение зон ответственности;
  • Оптимизация/формирование управленческой структуры;
  • Координация целей команды на этапе внедрения новых продуктов/проектов;
  • Стратегия и тактика принятия решений в обстоятельствах кризиса;
  • Разрешение производственных конфликтов;
  • и другие.

Структура работы с проектом

При проведении группового коучинга в бизнес формате основными являются стадии:

  • Беседа с руководителем для определения цели, задач и состава участников группы;
  • (Возможно) интервью с участниками группы для прояснения их ожиданий;
  • Разработка программы группового коучинга;
  • Проведение групповой работы в формате коучинговых сессий;
  • Подготовка материалов по результатам работы группы;
  • Предоставление «обратной связи» руководителю и всем участникам группы

Если вы планируете мероприятие для ваших клиентов или дилеров, мы можем предложить различные решения и бизнес игры для увеличения эффективности мероприятия и достижения поставленных задач.

Задачи, которые мы можем решить в ходе клиентских мероприятий –

  • улучшение взаимопонимания,
  • создание дружественных отношений,
  • выработка правил взаимодействия для повышения бизнес результатов обеих сторон,
  • знакомство и т.д.

Мероприятия в рамках благотворительных проектов

Если вы планируете провести благотворительное мероприятие для детей или взрослых или объединить волонтеров или провести обучающую сессию для детей, мы можем вам помочь подобрать эффективное решение для любой из этих задач.

Примеры некоторых проектов, которые проводили тренеры CBSD в рамках благотворительных мероприятий:

— мы проводили игру Мост для детей из детских домов и волонтеров благотворительной организации «Старшие братья, старшие сестры». Цель мероприятия – познакомить ближе детей и волонтеров, показать детям важность коммуникации и взаимодействия, сделать яркое событие для детей из детских домов.

— мы проводили интерактивные обучающие сессии для детей из детских домов и волонтеров на тему «Этикет», «Важность и правила коммуникаци»

Читать еще:  Мафия на корпоратив
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector