План корпоративного мероприятия образец

Как составить план проведения корпоративного мероприятия?

Как составить план проведения корпоративного мероприятия?

Каждый, кто хотя бы раз взваливал на собственные плечи ответственность за организацию и проведение какого-либо мероприятия, имеет широкое представление о том, насколько это тяжелый и утомительный труд. Корпоративные мероприятия для трудового коллектива – это не просто банальный фуршет или банкет. Эти собрания в менее формальной обстановке должны оставаться в негласных рамках сплоченности рабочего коллектива, не теряя специфики и духа команды. Как же организовать незабываемый праздник для коллег и начальства?

Первый шаг – определение бюджета

Главный ориентир, от которого будут отталкиваться все последующие действия и организационные моменты – это, несомненно, бюджет планируемого мероприятия.

Разрабатывая и планируя бюджет, следует опираться на такие факторы:

• Точный список приглашенных гостей. В зависимости от того, каково будет соотношение между мужской и женской частью коллектива, будут варьироваться количества спиртного по крепости. Важно учитывать и персональные предпочтения и убеждения отдельных персон, к примеру, вегетарианство или наличие аллергии;
• Место проведения праздничного вечера;
• Специфика меню банкета;
• Техническое обеспечение (музыкальная аппаратура, пиротехническое оборудование) и оформление помещения;
• При необходимости – обеспечение достаточного количества транспорта;
• Профессиональная видео- и фотосъемка;
• Определитесь, необходимо ли освещение в Интернете и СМИ вашего корпоративного мероприятия;
• Призы и подарки, и т.д.

Составляем сценарий

Разработка плана-сценария наиболее удобна в формате схемы, в которой будут перечисляться в хронологическом порядке (и с указанием времени) все составляющие мероприятия, а также лица, несущие ответственность за эти элементы.

Подробно составленные и расписанные по минутам сценарии удобны, однако, они требуют высочайшего профессионализма в исполнении. Тем более, такой плотный график лишает радости импровизации в ходе праздника, которая нередко становится самой запоминающейся частью именно ввиду своей уникальности и непредвиденности. Поэтому лучше набросайте сценарный план с ключевыми моментами торжества, тщательно проработанными, и оставьте временные зазоры для творческих экспромтов или добавьте неважных, но приятных элементов торжества (например, конкурсы и викторины), от которых можно по ходу отказаться в угоду более важному наполнению программы.

Безусловно, самыми запоминающимися для гостей мероприятия всегда становятся начало и заключительная часть праздника, поэтому обязательно для открытия шоу и финала нужно что-то фееричное, торжественное и впечатляющее! Вообще-то, это может быть что угодно (от яркого выступления шоу-балета, до пиротехнического шоу на открытом воздухе), главное – сделать на этом важный акцент, связав праздничное событие и “гвоздь программы”. Тогда у Ваших гостей останется приятное впечатление, а корпоративное мероприятие наверняка достигнет поставленных целей.

Корпоратив мечты: как правильно организовать мероприятие

Ах, эта прекрасная предновогодняя пора. Время годовых отчетов, горящих дедлайнов, лихорадочной суеты и мигающих гирлянд, способных вызвать приступ эпилепсии даже у здорового человека. Сезон корпоративов и свежего урожая статей с советами о том, как образцово повеселиться и не опозориться.

Период выбрасывания денег на мероприятия, которые не влекут за собой никаких долгосрочных выгод и мало кому нравятся. Каких ошибок нужно избегать, чтобы провести эффективное корпоративное мероприятие?

Теоретически корпоратив — это эффективный управленческий инструмент. В идеальном мире он должен помочь новичкам быстрее влиться в коллектив и сплотить всех сотрудников. Дать понять работникам, что они являются неотъемлемой частью успеха бизнеса. А главное — замотивировать на трудовые подвиги.

Реальность сильно отличается. На деле корпоративные мероприятия иногда открывают портал в ад. Их проведение приводит к постыдным эпизодам, громкой нецензурной брани, а порой даже к рукоприкладству. И все это работодатель оплачивает из своего кармана.

Какой корпоратив эффективен для работодателя?

Тот, что организован не просто для галочки. В основе хорошего мероприятия — решение определенных бизнес-задач. Праздник ради праздника — это путь в никуда. У корпоратива должна быть цель. Если у вашей компании ее нет и ничего кроме «спасибо» сотрудникам вы сказать не хотите, лучше порадуйте их премией. Сервис по поиску работы Superjob выяснил, что большинство россиян (74 %) при наличии выбора предпочли бы деньги.

Как вариант, можно подарить работникам дополнительный выходной. Поверьте, они оценят его выше банального банкета. Так вы действительно повысите лояльность сотрудников к фирме, а еще избежите ряда проблем и негативных последствий, которые обычно возникают во время и после проведения корпоративов. Если все же планируете организовать мероприятие для коллектива, делайте это правильно. Ниже несколько мыслей на заданную тему.

Мысль 1: проведите опрос среди сотрудников

Полезно узнать представление вашего персонала об идеальном корпоративе. Для этого можно провести анонимный опрос, используя такой инструмент, как Google Forms или Survey Monkey, например. Сотрудники должны быть вовлечены в процесс планирования. Это даст почувствовать, что их мнение ценится. Позвольте им контролировать хотя бы один аспект мероприятия, будь то еда, музыка, культурная программа или время проведения корпоратива.Когда вы спрашиваете у работников, что они хотят, а затем предоставляете им это, то повышаете уровень удовлетворенности и лояльности. Не забудьте в конце вечера или на следующий день собрать обратную связь. Это позволит учесть ошибки и сделать следующее мероприятие еще более эффективным. Поверьте, сотрудники будут благодарны за все ваши усилия и старания.

Мысль 2: не делайте корпоратив принудительным

Когда компания устраивает мероприятие вне рабочего времени, посещение должно быть добровольным. Если кто-то из сотрудников откажется приходить на корпоратив, просто пожелайте счастливых праздников. Положите на стол поздравительную открытку или небольшой подарок. Не стоит воспринимать отсутствие работника на мероприятии как личную обиду. Многие руководители оценивают таким образом лоялен ли сотрудник, трудолюбив или что-то еще. Это неверная позиция. Кому-то не с кем оставить ребенка, кто-то запланировал на это время поездку к родственникам, а у кого-то просто слишком ревнивый супруг.

Что касается самого корпоратива, на нем тоже не нужно заставлять персонал принимать участие во всех придуманных вами активностях, таких как игры, конкурсы или викторины. Не давите. Пусть участвуют только, если к этому готовы. Признайте, что не все любят развлечения подобного рода.

Мысль 3: не устраивайте мероприятие в офисе

Ваши сотрудники проводят на работе, как минимум, треть суток. Их мозг научился ассоциировать офисное пространство с профессиональной деятельностью и всеми эмоциями, которые ее сопровождают. Гиперответственным людям будет тяжело расслабиться и отвлечься, они просто не смогут забыть о рабочих задачах и горящих проектах. Также есть опасность наделить офис неформальными ассоциациями. Воспоминания о фривольных танцах коллег будут в будущем мешать рабочему процессу.

Если же организовать выездное мероприятие не получается, сделайте все возможное, чтобы визуально изменить привычное пространство. Постарайтесь убрать мебель, спрячьте офисное оборудование за украшениями, включите праздничную музыку, поменяйте освещение — преобразуйте место проведения корпоратива так, чтобы сотрудники смогли увидеть его по-новому.

Мысль 4: не отнимайте личное время

Если вы собираетесь провести по-настоящему успешный корпоративный праздник, подумайте о том, чтобы организовать его в рабочее время. Почему? Во-первых, это гарантирует, что все будут присутствовать. Во-вторых, не затронет личные планы вашего персонала. К примеру, перед Новым годом большинство людей испытывают стресс, балансируя между семейными мероприятиями, школьными собраниями и покупками подарков близким. Ничто так не омрачает настроение, как корпоратив в нерабочее время, на которое были запланированы совершенно другие занятия.

Мысль 5: скажите «спасибо» лично

Корпоратив в шикарном месте с интересной и продуманной программой — это хорошо. Но главная задача — поблагодарить и оценить персонал. Помимо общепринятой торжественной речи со сцены, имеет смысл подойти к сотрудникам, чтобы лично выразить признание за вклад в работу. Поинтересуйтесь также тем, что происходит в их жизни. Если кто-то переживает не лучшие времена, уточните, нужна ли какая-либо помощь со стороны компании или нет. Это хороший способ показать своим работникам, что вы заботитесь о них.

ПослесловиеЕсть масса людей, которые терпеть не могут корпоративы. И тому могут быть множество причин, например, неудачный прошлый опыт посещения подобных мероприятий. Готовы поделиться личными историями? Можете вспомнить самый запоминающийся или самый дикий корпоративный праздник?

Пишите в комментариях свои истории, уверен, что жизнь намного интересней любых, даже самых смелых фантазий.

Например, однажды на корпоративном празднике в компании, где я раньше работал, один из гостей мероприятия ушел в реку. Дяденька просто встал из-за стола, пошел навстречу речной волне и исчез. По началу никто не понял, что происходит и останавливать ходока не стали. Ну, пошел человек на берег и пошел. Кто ж знал, что он в воду полезет.

Дело было к вечеру. Обратно товарищ не возвращался, на телефон не отвечал. Я, организовывавший этот праздник жизни, HR, СБ, руководство компании и коллектив бухгалтерии в полном составе были в шоке. Волосы медленно приобретали благородный седой цвет и готовились покинуть наши затылки. К ночи к нам приехали ребята из МЧС и мы как в мультфильме «Ежик в тумане» кричали в слепую ночь: — Лошадка…

Ночь была бессонной, мысли черными, перспективы бледными. Все это продолжалось до момента, пока дядя не пришел на работу. Отдохнувший и довольный. Оказалось, что человек доплыл до соседнего берега и пошел домой пешком. Телефон товарища, естественно, не пережил встречи с водоемом и приказал долго жить, поэтому он был вне зоны доступа. С тех пор, для корпоративных HR мероприятия рядом с водой были табу.

Корпоративные мероприятия

Организация корпоративных мероприятий

«Талант выигрывает игру, а команда – чемпионаты». Майкл Джордан

Музыка – это не сумма нот. Картина – это не набор красок. Команда – это не просто группа людей. В наших проектах мы стараемся помочь каждому участнику мероприятия понять свой вклад в достижение целей и задач отдела и компании в целом, стараемся пробуждать творческий потенциал участников, развивая его как один из инструментов для осознания и понимания себя и своего места в компании и коллективе.

Мы можем помочь организовать и провести содержательную часть следующих мероприятий:

• Teambuiling (Тимбилдинг)
• Бизнес мероприятия (стратегическая сессия, сессия по внедрению новых ценностей, новой стратегии, сессия по выработке планов действий, регулярные собрания по итогам года и т.д.)
• Клиентское мероприятие
• Групповой коучинг
• Мероприятия в рамках благотворительных проектов

Тимбилдинг – полезно, весело и развивающе.

Многие компании при подготовке к корпоративному мероприятию задаются вопросами «Как организовать мероприятие так, чтобы оно запомнилось надолго?» или «Как провести корпоратив с пользой и сделать его своеобразной инвестицией в будущее компании через развитие сотрудников и повышение сплоченности коллектива?».

Если вы устали от посиделок за столом, бесконечных тостов, стандартных конкурсов, мы предлагаем вам отличную альтернативу – выберите одну из наших бизнес игр для вашего мероприятия, и вы сможете не только приятно провести время, но и развить сильные стороны ваших сотрудников, улучшить коммуникацию и взаимодействие в коллективе.

Предлагаем вам нашу подборку решений для корпоративного мероприятия

«Экспресс» — это наглядная демонстрация согласованности действий коллектива, невероятные положительные эмоции от совместного созидания и достижения общей цели. Постройте вместе с вашей командой лучшую дорогу!

«Ассоциации на тему – наша компания в новом году» — пусть именно ваша картина будущего объединит все самые смелые мечты и станет символом компании в наступающем году.

«Ударное завершение года» или «ударное начало года» — решать вам. Настройтесь на общую волну, позвольте каждому сотруднику увидеть свою ценность и вклад, прочувствуйте ритм вашей команды. Барабанное шоу – это возможность увидеть, как из множества голосов рождается музыка – музыка, где голос каждого будет услышан, музыка в ритме только вашей команды…

«Гонки» — отправьтесь вместе с вашей командой в Европейский гоночный тур, и вы не только получите радость от победы и работы в коллективе, но и сможете донести до ваших сотрудников ценность амбициозного планирования, разделения общих целей и командного взаимодействия.

Эти и другие наши бизнес игры не оставят скучать ни маленький отдел из 20 человек, ни большую компанию в 200-300 человек. Посмотрите все наши игры >>> или позвоните нам + 7 (495) 540 05 45 и мы вместе с вами создадим незабываемое корпоративное мероприятие для ваших сотрудников.

Бизнес мероприятия (стратегическая сессия, сессия по внедрению новых ценностей, новой стратегии, сессия по выработке планов действий, регулярные собрания по итогам года и т.д.).

Задачи, которые мы можем решать в ходе бизнес мероприятий:

Стратегия, планы, цели:

• Осознать важность стратегического подхода к управлению и роль руководителей в процессе разработки стратегии развития организации, сформировать единое понимание стратегии развития компании в команде руководителей.
• Освоить инструменты анализа отрасли, деятельности компании и конкурентов для создания, удержания и укрепления позиций компании на рынке.
• Освоить навыки выработки стратегии, формирования стратегических целей компании и долгосрочного планирования.
• Проанализировать полученный коллективом опыт и сформировать ясное видение будущего
• Привлечь внимание к такому значимому понятию, как инновативность в условиях постоянно действующих перемен

• Создать единой понимание смысла, значимости и взаимосвязи основных составляющих корпоративной культуры
• Ранжировать ценности компании, исходя из стратегических задач
• Сформулировать ключевые индикаторы поведения для каждой ценности
• Создать визуальные образы ценностей для каскадирования видения руководства компании до всех сотрудников

• Обозначить ожидания команды и ожидания руководителя,
• Создать основу для сотрудничества,
• Выстроить коммуникацию между и внутри отделов,
• Сформулировать правила командного взаимодействия для использования на рабочем месте,
• Развить навыки командного взаимодействия для повышения эффективности работы управленческой команды.
• Создать единое понимание ключевых факторов эффективности совместной работы
• Сплочение команды руководителей, развитие доверия, «чувства локтя».
• Единое видение и понимание членами команды подходов к коммуникации, ее структуре.
• Принятие ответственности за развитие командного взаимодействия и выполнение поставленных целей
• Командная диагностика и уточнение целей развития команды.

Примеры решений

Запрос: Проведение ежегодного мероприятия по стратегическому планированию для одного из департаментов компании.

НАШЕ РЕШЕНИЕ состояло из следующих этапов

Как мы себя оцениваем? Какой прогресс наблюдается? Проводилось групповое обсуждение, направленное на оценку состояния дел в подразделении в настоящий момент. Сформулированные тезисы сравнивались с оценками, полученными на прошлогодней стратегической сессии.

Как МОГУТ оценивать нас наши внутренние клиенты? Далее следовал фасилитационный модуль, во время которого участники делились соображениями о том, как, на их взгляд, может восприниматься работа их департамента сотрудниками других отделов.

Что можно и нужно менять? После этого представлялись результаты внутреннего опроса среди сотрудников всей компании. Результаты сравнивались с предположениями, сделанными на предыдущем этапе. Обсуждалось, что удалось угадать, а что нет и почему. Обозначались зоны развития и направления деятельности, которые ранжировались по значимости, срочности.

Что будем делать? Далее обсуждались задачи департамента на следующий год (с учетом результатов из предыдущих этапов). Формулировались action-планы по основным блокам задач. Обозначались сроки, назначались ответственные, высказывались дополнительные пожелания. После серии презентаций проводилось групповое обсуждение.

В каком коллективе нам хотелось бы работать? Все мероприятия заканчивались мотивирующим финалом. Участники работали над созданием визуального образа «команды моей мечты».

Более подробно ознакомиться с нашим решением вы можете по ссылке >>>

Групповой коучинг – это работа с группой сотрудников (напр. топ-менеджеров, HiPo сотрудников компании), результатом которой является решение определенной бизнес-задачи (постановка цели, выработка стратегии развития, принятие правил взаимодействия и т.д.).

Максимально полезно проводить групповой коучинг для рабочих групп, т.е. для сотрудников работающих вместе.

Коуч выступает фасилитатором работы в группе. Он задает вопросы, направленные на прояснение ситуации, суммирует информацию, высказанную участниками группы и дает обратную связь по работе группы и отдельных участников. Задача коуча – добиться того, чтобы участники достигли цели данной сессии

Задачи, решаемые с помощью группового коучинга:

• Разработка миссии и стратегии компании;
• Прояснение ценностей и видения компании;
• Согласование функциональных обязанностей и определение зон ответственности;
• Оптимизация/формирование управленческой структуры;
• Координация целей команды на этапе внедрения новых продуктов/проектов;
• Стратегия и тактика принятия решений в обстоятельствах кризиса;
• Разрешение производственных конфликтов;
• и другие.

Структура работы с проектом

При проведении группового коучинга в бизнес формате основными являются стадии:

• Беседа с руководителем для определения цели, задач и состава участников группы;
• (Возможно) интервью с участниками группы для прояснения их ожиданий;
• Разработка программы группового коучинга;
• Проведение групповой работы в формате коучинговых сессий;
• Подготовка материалов по результатам работы группы;
• Предоставление «обратной связи» руководителю и всем участникам группы

Если вы планируете мероприятие для ваших клиентов или дилеров, мы можем предложить различные решения и бизнес игры для увеличения эффективности мероприятия и достижения поставленных задач.

Задачи, которые мы можем решить в ходе клиентских мероприятий –

• улучшение взаимопонимания,
• создание дружественных отношений,
• выработка правил взаимодействия для повышения бизнес результатов обеих сторон,
• знакомство и т.д.

Мероприятия в рамках благотворительных проектов

Если вы планируете провести благотворительное мероприятие для детей или взрослых или объединить волонтеров или провести обучающую сессию для детей, мы можем вам помочь подобрать эффективное решение для любой из этих задач.

Примеры некоторых проектов, которые проводили тренеры CBSD в рамках благотворительных мероприятий:

— мы проводили игру Мост для детей из детских домов и волонтеров благотворительной организации «Старшие братья, старшие сестры». Цель мероприятия – познакомить ближе детей и волонтеров, показать детям важность коммуникации и взаимодействия, сделать яркое событие для детей из детских домов.

— мы проводили интерактивные обучающие сессии для детей из детских домов и волонтеров на тему «Этикет», «Важность и правила коммуникаци»

Как составить план мероприятий

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

• Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
• Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
• Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
• Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
• Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
• Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.