Организация тематического корпоратива

Как выбрать интересную идею для корпоратива: формат + тема + «инструменты»

Написала небольшую шпаргалку, которая может пригодиться организаторам мероприятий и самим заказчикам.

Путаница в темах и форматах была, есть и будет. Есть мероприятия, которые получаются интересными именно благодаря необычному сплетению тем, жанров и инструментов.

Для того, чтобы выбрать идею для мероприятия, нужно читать эти списки, держа в голове основные пункты брифа (количество участников, возраст, гендерный состав, направление деятельности компании, повод и цель мероприятия, технические особенности площадки, количество времени на подготовку, бюджет и т.д.)

После выбора самого подходящего формата мероприятия начинайте читать список тем. В какой-то момент должно «щелкнуть»! В одну секунду вдруг встанут на место все части пазла, и вы легко сможете «увидеть» корпоратив целиком.

Вдруг станет понятно, какие песни будет петь кавер-группа, какое шоу можно показать, какие интерактивы провести, что лучше предложить в качестве мастер-классов, как оформить помещение, какими активностями дополнить мероприятие, что подарить участникам праздника в качестве призов и сувениров.

Вот еще раз эти три слагаемых:

1. Форматы (первая составляющая)

Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.

Спортивный праздник

Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.

• олимпиада
• спартакиада
• веревочный курс
• матч
• соревнования по…
• регата
• «Веселые старты»
• гонка (велозаезд, джиптур)
• марафон
• чемпионат
• турнир
• активный тимбилдинг с игровым реквизитом и т.д.

Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.

Массовые мероприятия

Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).

• карнавал
• ярмарка
• пикник
• фестиваль
• парад
• историческая реконструкция
• маскарад
• бал
• дискотека
• аукцион

Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.

Церемония награждения

Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.

• Оскар
• Шуточное награждение, необычные номинации
• Финал любого конкурса, творческого фестиваля (заключительное мероприятие)

Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.

Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты

Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.

• Что? Где? Когда?
• Брейн-ринг
• Квиз
• Подмосковные вечера
• Музыка нас связала
• Шестое чувство
• Угадай мелодию
• Мафия
• квесты

Корпоративное творчество

Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.

По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.

Творческие программы с предварительной подготовкой:

• капустник
• КВН
• мюзикл
• театральные постановки
• конкурс вокалистов
• танцевальный марафон
• конкурс бардовской песни
• стендап-шоу
• флешмоб
• танцевальный батл
• кинофестиваль
• концерт
• показ мод
• цирк
• биеннале
• выставка работ

Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:

Творческие мероприятия без подготовки:

В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.

2. Темы (вторая составляющая)

Все тоже очень условно, но для полета фантазии достаточно. Тему сразу накладывайте на выбранный формат, пусть даже неожиданно. Почему бы не провести кулинарную битву в экологической тематике, олимпиаду в космосе или пиратский КВН?

Я не везде сумела вспомнить обобщающие термины, надеюсь со временем структурировать все темы более логично.

Города, страны, континенты

Название города вполне может стать темой вечеринки. «Париж, Париж…» И вот у вас уже Эйфелева башня в элементах декора, звучит аккордеон, соотвествующее меню, интеллектуальный квиз обо всем, что связано с этим прекрасным городом, дегустация вин, выступление кавер-группы с подборкой песен на французском.

Гавайская вечеринка — популярная тема даже зимой в больших городах. Был бы бассейн и коктейли, все остальное прирастает легко. Знаю компанию, которая ежегодно проводит мероприятие в стиле индийского кино (Болливуд). Китайские, японские, африканские, кавказские праздники. Сюда же всякие октоберфесты и фестивали красок холи относим.

Чаще всего такие темы выбирают компании, у которых есть партнеры в других странах.

Все города и страны перечислять не буду, список длинный. Есть пища для размышления!

Исторические эпохи

Это тоже чудесная возможность окунуться в костюмированный праздник. Тут начать можно хоть с первобытных людей (пожарить мясо на вертеле, нацарапать наскальный рисунок, сходить на охоту, станцевать ритуальный танец и т.д.), средневековья, русских царей, вечеринок в стиле СССР. Сюда же — все дискотеки в стиле 80-х и 90-х, квесты про рыцарей, всевозможные исторические реконструкции, балы в кринолинах и т.д.

Пираты, викинги, гангстеры, мафиози, зомби

Все это тоже можно было бы отнести к историческим эпохам, но уж больно много фантазии к созданию этих образов добавило человечество за последние десятилетия. Ближе к «фэнтези», я бы сказала.

Всем понятно, какими могут быть костюмы, аксессуары, фотобутафория и макияж. Легко создавать фотозоны, описывать стандартные эстафеты фразами про добычу сокровищ и т.д.

По мотивам книги, фильма, телевизионной или компьютерной игры

Литературные и киногерои, герои книг, фильмов и игр часто становятся главными персонажами мероприятий. Все помнят волну вечеринок после премьеры «Великого Гэтсби», серию таинственных квестов по произведениям Дэна Брауна, череду тимбилдингов «Форт Боярд».

Сколько корпоративов прошло с названиями и переделками названий этих фильмов, уже никто не посчитает: «Служебный роман», «Иван Васильевич меняет профессию», «Ищите женщину», «Спортлото-82», «Фильм, фильм, фильм», «Доживем до понедельника», «Код Да Винчи», «Джуманджи», «Индиана Джонс», «Криминальное чтиво», «Крестный отец, «Назад в будущее», «Унесенные ветром», «Звуки музыки», «Звездные войны», «Парк Юрского периода», «День сурка», «Крепкий орешек»….

Остановлюсь, слишком много их. Часто от фильма берется только переделанное слегка название и пара героев. Профессию может менять не Иван Васильевич, а Ирина Николаевна. Код Да Винчи легко превращается в «Код успеха» компании.

Можно не брать одно произведение целиком, а провести кинофестиваль (театральный фестиваль), на котором команды создадут свои пародии на детектив, комедию, трагедию, боевик, мелодраму, сказку, фэнтези и т.д. Списки самых популярных фильмов собраны в интернете как «ТОП-100 советских фильмов» или «Лучшее Голливудское кино».

Книги и фильмы есть на любую тему, поэтому, если я что-то забыла, смело буду ссылаться на эту категорию.

Космос, НЛО, будущее

Космическую и уфологическую тему можно обыграть практически в любом формате — от выставки до дискотеки вселенского масштаба. Сюда же — путешествие во времени на сотни лет вперед. Никто не знает, как будет проходить корпоратив через 500 лет, нет никаких границ для вашего воображения.

Цвет настроения

До хита Киркорова великолепно проходили «белые» и «оранжевые» и другие цветные вечеринки, на которых все было в одном цвете — одежда гостей, костюмы выступающих, декор, оформление шоу-номеров, подбор еды по цвету, слова песен о «белом», «черном», «красном». Это вечеринки, на которых можно смешать активности всех жанров и стилей, просто объединив их одним цветом.

Весь 2018 год прошел под «цветом настроения», кто знает, может еще несколько лет эта тема покрутится, а Киркоров споет про оранжевый, фиолетовый и темно-зеленый.

К этой же теме можно отнести времена года. Всякие «Зимние сказки», «Осенние марафоны», «Весенние карнавалы» и «Летнее караоке», например.

Экология, озеленение, помощь животным

Есть компании, для которых важно участие в социальных проектах. Они сознательно отказываются от чисто развлекательных проектов в пользу полезных для города акций. Сажают цветы и деревья, убирают территорию, собирают средства для бездомных животных и т.д.

Формат может быть разным: ярмарка доброты, зеленый фестиваль, экологиеский квест и т.д.

Многих молодых людей волнует собственное здоровье и красивое тело, поэтому мероприятие, посвященное фитнесу, здоровому питанию, оздоровительным программам однозначно вызовет большой эмоциональный отклик.

Тут будет смесь форматов: спортивные соревнования с показательными выступлениями, кулинарные мастер-классы, показ спортивной моды, шоу «качков» и фитоняшки в фотозоне.

Читать еще: Корпоративное мероприятие в театре

3. Инструменты (третья составляющая)

Тут совсем коротко пробегусь по основным пунктам. Именно благодаря третьей составляющей мероприятие становится тематическим: декоратор предлагает идеи для оформления, повар — тематическое меню, режиссер подбирает артистов, визажист и фотограф помогают создавать образы, организаторы мастер-классов дополняют атмосферу праздника подходящими активностями.

• Слоган мероприятия
• Эмблема (персонаж)
• Оформление площадки, декорации, костюмы, аксессуары, фотобутафория
• Выбор меню
• Шоу-программа (подбор репертуара кавер-группы, выступление артистов оригинального жанра, спецэффекты)
• Развлекательные зоны (мастер-классы, мастер-шоу, шаржисты, сладкие станции, фотозоны)
• Награды, призы, сувениры
• Пригласительные
• Оформление постов в социальных сетях, анонсов, пост-анонсов

Все перечисленное помогает найти саму «золотую идею». Дальше предстоит сложная работа над сценарием мероприятия с завязкой, развитием, кульминацией, эпилогом.

Всем ярких проектов!

Ирина Панасьян, автор проекта «Снова Праздник»

Организация тематического праздника, корпоратива, вечеринки

Описание услуги Организация тематического праздника, корпоратива, вечеринки

Создать необычную вечеринку для коллег – задача непростая. Еще сложнее правильно реализовать цели и задачи тимбилдинга, не превращая мероприятие в скучную конференцию! Специалисты Мастерской 22 с удовольствием помогут создать правильную атмосферу!

Придя на корпоратив, сотрудники Вашей компании должны одновременно отдохнуть и пропитаться духом команды, небольшие перевоплощения и необычная атмосфера способствуют этому как ничто иное! При создании сценария и оформления мы обязательно учтем ваши пожелания, предыдущий опыт фирмы, состав коллектива, и поможем составить программу, которая выполнит как корпоративные, так и развлекательные задачи.

Все, начиная от Бурлеск-шоу и заканчивая футбольным матчем, может стать интересной основой для праздника Вашей компании, все зависит только от пожеланий!

Итак, что входит в стоимость организации тематического корпоратива/праздника:

поиск и проработка идеи / темы, которая подойдет для Вашей компании;
подбор подходящий по стилю и бюджету площадки;
написание сценария под Ваш коллектив;
написание сценок и номеров с участием ваших сотрудников;
написание сценария для тематических игровых кинороликов с участием коллег и сотрудников;
написание сценариев для съемки тематического клипа с участием коллег и сотрудников;
разработка концепции тематического оформления праздника;
составление тайминга мероприятия;
составление общей сметы мероприятия под заданный бюджет;
подбор ведущего на мероприятие;
подбор тематических интерактивов и разработка шоу по теме мероприятия;
подбор всех необходимых артистов, подрядчиков, оборудования;
составление меню и расчет алкогольных/безалкогольных напитков;
контроль доставки: алкоголя, продуктов, реквизита и всего необходимого оборудования;
координация гостей на площадке, организация встречи и рассадки гостей;
координация фотографа, видеографа и других специалистов по сценарному плану мероприятия;
встреча всех артистов;
контроль за своевременным исполнением готовности артистов и номеров согласно таймингу мероприятия;
подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
помощь в решении проблем гостей, возникших во время проведения мероприятия;
контроль и координация банкетной службы по согласованию с Заказчиком (подача и очередность выноса блюд, алкогольных напитков, торта и т.п.);
организация сбора и передачи оставшихся цветов, подарков, продуктов и напитков ответственному лицу от Заказчика;
проводы гостей, организация трансфера гостям;
организаторы полностью отслеживает и координирует непредвиденные обстоятельства, связанные с проведением праздничной мероприятия.

Корпоративные меропрития

Корпоратив — это мероприятие для укрепления командного духа внутри организации и прекрасный способ формировать положительные эмоции у работников. По заявлению специалистов данной области, совместный отдых помогает формировать положительную атмосферу в организации. Именно корпоратив помогает сплотить работников и настроить их на дружественную волну.

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Читать еще: Разработка корпоративного мероприятия

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
музыкальный слух и ритмичность движений;
воспитанность и знание правил этикета;
умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Идеи организации новогоднего корпоратива 2019–2020: все лучшее — кадрам!

Как превратить корпоратив из скучной обязаловки в по-настоящему яркий праздник, который понравится сотрудникам и запомнится им надолго? Придется задействовать фантазию, выбрать оригинальную программу и серьезно подойти к организации. Начинать готовиться к празднованию Нового года следует заранее, чтобы избежать суматохи и успеть выбрать хорошее место для праздника.

Новый год к нам мчится, или Готовимся к новогоднему корпоративу осенью

Сейчас кажется, что Новый год еще не скоро, однако подготовку к корпоративу необходимо начинать заблаговременно. Уже совсем скоро все лучшие площадки будут забронированы, а артисты — приглашены на праздник к вашим конкурентам.

Некоторые считают новогодний корпоратив чем-то стандартным, так называемым торжеством для галочки. Собрались, поужинали, подняли бокал шампанского — что еще требуется? Но любой опытный HR-менеджер скажет вам, что новогодний праздник на работе — это не только вечеринка, но и мероприятие по тимбилдингу. Особенно это касается крупных компаний, где многие сотрудники даже не сталкиваются друг с другом. И веселье в неформальной обстановке позволяет им познакомиться поближе и осознать, что отдел логистики, например, — это не некое условное формирование, а конкретные люди: Иван Иванович и его сотоварищи.

Организация корпоративов — дело настолько серьезное, что в крупных корпорациях часто существуют специальные ивент-отделы, которые занимаются непосредственно корпоративными мероприятиями. В компаниях поменьше принято обращаться в независимые ивент-агентства.

Полезный совет

Не стоит поручать организацию корпоратива первому попавшемуся сотруднику только на том основании, что у него есть свободное время или что он сам — человек веселый и общительный. Устроить праздник не так просто, как кажется, — здесь потребуется знание многих тонкостей.

Выбираем программу корпоратива на Новый год: как работодателю стать «королем вечеринок»

Программа — основа успешного корпоратива. Для дружеской вечеринки это условие желательное, но не обязательное, поскольку давние приятели способны развлечь себя сами. Но если вам нужно объединить множество малознакомых людей, программа необходима, иначе участники корпоратива могут заскучать.

Выбор программы во многом зависит от бюджета, количества сотрудников, а также от состава команды — очевидно, что вечеринка для молодого коллектива творческой компании должна отличаться от корпоратива для фирмы, большинство сотрудников которой — люди среднего и старшего возраста. Вот несколько идей для новогоднего корпоратива.

Бюджетно

Такой вариант подходит для небольших компаний, в штате у которых не более 15–20 человек, особенно если лишних средств у фирмы нет, все сотрудники хорошо друг друга знают, а атмосфера в коллективе дружеская. Такой корпоратив может быть практически бесплатным, если все участники примут участие в организации праздничного стола, или очень дешевым — с затратами в пределах 1000 рублей на человека.

В офисе: в родном бизнес-центре и стены греют?

Накрыть стол в офисе и самостоятельно придумать программу с конкурсами и подарками — самый простой выход. Однако вряд ли такой праздник впечатлит сотрудников — им все же хочется сменить обстановку. К тому же не во всяком офисе найдется достаточно просторное помещение для банкета.

На природе: кабы не было зимы в городах и селах…

Новогодняя поездка на шашлыки — тоже выход. Этот вариант будет несколько дороже празднования Нового года в офисе, так как придется арендовать беседку в загородном доме отдыха и организовать «доставку» сотрудников до мангала и обратно. Но вряд ли это обойдется в сумму больше 3000 рублей на человека. Между тем такой корпоратив, скорее всего, окажется весьма непродолжительным, поскольку даже самые крепкие люди вряд ли смогут веселиться на морозе более двух часов — если, конечно, это не коллектив полярников.

Новогодний корпоратив с размахом

Иногда одна из задач новогоднего корпоратива — лишний раз напомнить сотрудникам, что они работают в компании высокого класса. И в этом случае мероприятие должно быть ошеломительно шикарным.

Читать еще: Что готовить на корпоратив

Поездка за рубеж: там, на далеких берегах…

Вывести весь штат в турпоездку на Новый год — это вариант роскошный, но дорогой и доступный далеко не каждой компании. Зато такой праздник точно впечатлит сотрудников. Только не забудьте заранее выяснить, у всех ли есть загранпаспорта и не истекает ли срок их действия в ближайшие месяцы. Для корпоратива за рубежом лучше выбирать безвизовые страны, причем расположенные не слишком далеко — не каждый готов провести 12 часов в самолете по пути к праздничному столу. Желательно разместить людей в отеле, работающем по системе «все включено», поскольку дополнительные траты перед праздниками однозначно вызовут лишь раздражение. Стоимость такого корпоратива напрямую зависит от уровня гостиницы и от самой страны, а также от того, за какое время до самой поездки вы забронируете билеты и номера в отеле. Помните, что уже в конце ноября цены заметно возрастают!

С танцами и песнями

Для большинства людей Новый год — это обильное застолье, песни и танцы. Если ваши сотрудники разделяют такой взгляд на праздник, то вы можете организовать им подобное торжество.

Застолье в ресторане: пить будем и гулять будем…

Новогодний корпоратив в ресторане — классика жанра. Чтобы он не превратился в одну лишь дегустацию, придется заказать развлекательную программу, диджея и световое оборудование. Корпоратив на Новый год в ресторане подойдет для людей среднего возраста, а вот молодые сотрудники могут заскучать. Примерная стоимость простейшей программы начинается от 50 000–70 000 рублей. В эту сумму входят траты на услуги банкетного ведущего и звуковика с парой колонок и радиомикрофонов.

Выступления иллюзионистов, танцевальных и кавер-коллективов для разбавления конкурсов и тостов увеличат эту сумму как минимум в два раза. И чем ближе дата корпоратива к заветному 31 декабря, тем дороже услуги творческих групп. После 20 декабря традиционно повышаются цены и на ресторанные услуги. Кроме того, часть расходов на застолье зависит от количества гостей, от стоимости и объема заказанных блюд и напитков, а также от статусности и ценовой политики самого ресторана. Праздничный стол, включающий горячее блюдо с мясом или рыбой, мясную нарезку, фруктовое ассорти, два–три бокала безалкогольных и спиртосодержащих напитков, обойдется в сумму около 3500–4000 рублей на человека.

На теплоходе музыка играет…

Эта идея новогоднего корпоратива хороша для компаний, у которых нет ограничений по бюджету. Оптимальное количество гостей для гастрономического круиза — 70–100, если же вы планируете коктейльную вечеринку, то число приглашенных может доходить до 200 человек. Этот вариант новогоднего корпоратива сочетает в себе преимущества ресторана и романтической речной прогулки. Виды сменяют друг друга, пока вы провожаете старый год и наслаждаетесь изысканной кухней, выступлением артистов и самой атмосферой путешествия по воде. Конечно, такой круиз будет дороже ресторана, однако эта идея куда оригинальнее. Стоимость такого отдыха зависит от нескольких факторов, среди которых тип судна (например, яхта, теплоход и так далее), количество гостей, фуршетный или банкетный формат и продолжительность праздника. Минимальный срок аренды — три часа.

Новый год в клубе: танцы, танцы, танцы, и сводит музыка с ума

Это вариант для компаний, большинство сотрудников которых молоды и любят танцевать. Кстати, это не обязательно должен быть именно клуб: диджей, хорошее световое оборудование, дым-машина и барная стойка превращают в клуб любой лофт, а таких помещений, сдаваемых в аренду, в столице предостаточно. К примеру, они есть в «Москва-Сити», «Красном Октябре» и в других интересных местах столицы. Стоимость аренды просторного лофта на час начинается ориентировочно с 2000 рублей. Цена же на аренду клуба для проведения корпоратива зависит от размеров заведения, его расположения и уровня. Чтобы атмосфера была действительно клубной, нужна большая компания — не меньше 100 человек.

Посещение развлекательного центра: Новый год на всю катушку

Отличный вариант для активных людей, которым скучно просто сидеть и угощаться. Керлинг, караоке, картинг, бильярд, лазертаг — московские развлекательные центры предлагают массу возможностей интересно провести новогодний корпоратив. К тому же это хороший вариант для тимбилдинга, ведь можно не просто так играть в боулинг, а устроить состязание между бухгалтерией и рекламным отделом. Новогодний корпоратив в развлекательном центре хорош еще и тем, что прекрасно подходит и для маленьких компаний (вы просто арендуете пару дорожек для боулинга или пару часов играете в лазертаг, а потом отправляетесь ужинать), и для огромных корпораций, которым по силам снять весь клуб.

Банная тема

Если у вас совсем небольшая компания и все сотрудники одного пола (так часто бывает в автомастерских или магазинах женской одежды), подумайте о том, чтобы организовать необычный корпоратив в спа-салоне, сауне или бане.

Идеальный вариант для маленьких исключительно женских коллективов. Любая женщина порадуется возможности привести себя в порядок перед праздником и расслабиться после предновогодней гонки, понежиться в хаммаме, окунуться в бассейн, попробовать разные виды массажа. А завершением этого удовольствия может стать чаепитие с экзотическими сладостями. Стоимость такого корпоратива начинается от 4000–5000 рублей на человека за программу, рассчитанную на два–шесть часов.

Сауна

Подойдет для небольших коллективов, чисто мужских или чисто женских. Даже если в бане два помещения для женщин и мужчин с общей зоной отдыха, устраивать банный корпоратив для компаний с сотрудниками разного пола не стоит — потому что ни одна дама как минимум не захочет появиться перед коллегами-мужчинами не «при параде».

Творческий подход

Молодые, веселые, дерзкие, креативные — если все эти слова отлично описывают ваших сотрудников, забудьте о традиционном ресторане или кафе. Порадуйте их чем-то действительно интересным.

Тематический новогодний корпоратив: стильные 60-е или бурные 90-е?

Вечеринки «в стиле» не теряют популярности. Это хороший вариант для компаний, в которых трудятся люди веселые и артистичные. Такие не прочь немного поиграть в ковбоев или чикагских бутлегеров. Вариантов тематических вечеринок очень много — по мотивам известных фильмов (бондианы или поттерианы), в пиратском или ковбойском стиле, ностальгические вечеринки с музыкой из 1950-х или 1970-х. И чтобы вечеринка удалась, нужно правильно выбрать площадку. Американский дайнер подойдет для рокабилли-вечеринки, для корпоратива по мотивам упомянутых уже кинолент о Гарри Поттере лучше выбрать что-то со средневековым антуражем, напоминающим Хогвартс. Потребуется сценарий с тематическими конкурсами, опытный ведущий и наряды для гостей: например, если вы решили устроить вечеринку в стиле гангстерского Чикаго, это должны быть хоть какие-то детали вроде боа и шляп.

Новогодний квест

Пожалуй, квесты сегодня — одно из самых популярных городских развлечений. Несколько человек, закрытая комната, полная загадок, оригинальный сценарий, специфическая атмосфера — это даже не вечеринка, а полноценное приключение. А еще — отличный шанс сплотить коллектив, ведь для того чтобы решить загадку, все должны действовать сообща, как одна команда.

Можно воспользоваться уже готовыми и много раз «обкатанными» квестами или заказать в ивент-агентстве оригинальный сценарий, разработанный с учетом ваших пожеланий. Квест подойдет небольшим фирмам с маленьким штатом, поскольку рассчитаны такие мероприятия на шесть–восемь человек, а некоторые из них и вовсе на два–четыре. Стоимость квеста начинается от 1500 рублей на человека.

Какой бы вариант корпоратива ни выбрала ваша компания, не следует упускать из виду важные мелочи. Комфортный трансфер, возможность для всех переодеться и освежиться, наличие в банкетном меню мясных и вегетарианских блюд — все это детали, от которых будет зависеть общий успех мероприятия. Большим подспорьем в организации может стать привлечение ивент-специалистов.

Как спасти Новый год: доверяем корпоратив профессионалам

Новый год — волшебный праздник, достойный того, чтобы встретить его в особенной обстановке, без однообразных конкурсов и избитых номеров самодеятельности. Раздумья над тем, как отметить главный праздник в году с любимым коллективом и зарядиться позитивом на следующие 12 месяцев, становятся настоящей головной болью для многих HR-департаментов. К счастью, помочь им могут специалисты ивент-агентств — профессионалы по организации корпоративных деловых и праздничных событий, и такие люди готовы продумать все до мелочей.

К примеру, в арсенале креативного агентства Active Business Space более 1000 концепций развлекательных программ. Специалисты по праздникам позаботятся не только о том, чтобы на новогоднем корпоративе были учтены все основные пожелания по музыкальной, развлекательной и банкетной составляющей, но и создадут уникальную атмосферу, отражающую интересы и ценности компании-заказчика. С Active Business Space можно воплотить любую мечту: организовать в короткие сроки заграничное путешествие, прогулку на теплоходе, спа-день или квест со специально подобранным сюжетом и декорациями.

В числе продуктов Active Business Space для корпоративных мероприятий:

интерактивная игра «Френдзона»;
тематическая вечеринка «Мой любимый сериал»;
масштабное корпоративное караоке-сражение, рассчитанное более чем на 100 человек;
театрализованный корпоративный вечер со спецэффектами IceShow;
интерактивная развлекательная викторина Brainstorm с применением беспроводной сигнальной системы ответов;
развлекательная программа Mix TV, состоящая из самых популярных игровых телеформатов;
квест-перфоманс «Код да Винчи» с применением специально разработанного для программы оборудования;
зимний тимбилдинг «Ледяной дрифт», в котором командам предстоит самостоятельно собрать гигантские сани и испытать их в снежных гонках.

Компания Active Business Space работает в индустрии развлечений свыше 15 лет, имеет прямые договоры со многими развлекательными компаниями Москвы и Подмосковья, благодаря чему клиентам креативного агентства могут быть доступны наиболее выгодные условия, а также скидки и спецпредложения.

0 0 голоса

Рейтинг статьи