Fotosalon3x4.ru

Фотожурнал про Счастье
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративные мероприятия для сотрудников компании

Корпоративные мероприятия для персонала. Полезные советы по организации

Как вовлечь большее число сотрудников в корпоративные мероприятия для персонала и превратить их в незабываемый праздник? Этими и другими вопросами задаются штатные организаторы корпоративных праздников в фирме. В этой статье eventspro постарается помочь найти ответы.

Определение целей и задач

Ответьте себе на вопросы:

  • «Для кого будет проводиться данный корпоратив?»
  • «Зачем нужно его проведение?»

От ответов на эти вопросы будет зависеть формат проведения и организационная программа. Ведь, занимаясь организацией офисного торжества, важно учитывать как индивидуальные особенности коллектива (возраст, пол, профориентация, персональные предпочтения), так и стратегические задачи компании (сплочение коллектива, мотивация, повышение уровня вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы).

Не забудьте и о стилистике мероприятия. Сегодня существует достаточно большое количество уже проверенных тематик корпоратива, подробные статьи о каждой тематике Вы сможете найти в нашем разделе «Тематические корпоративы»

Выбор места и времени проведения корпоратива

Для повышения уровня мотивации сотрудников к предстоящему событию важно поинтересоваться их предпочтениями в вопросах формата праздника. Место для корпоратива желательно выбирать с учетом удобства транспортной развязки, если не предусмотрена доставка персонала к месту празднования и развозка по домам после окончания мероприятия. Дату и время проведения вечеринки лучше всего выбирать с учетом графиков работы различных подразделений, чтоб ее смогло посетить большее число коллег.

Основные этапы подготовки торжества

  • Выбор критериев оценки проделанной работы (сроки, выполнимость, эстетика, увлекательность, смысл).
  • Определение формата торжества (тематики и базовой идеи).
  • Оформление набросков сценария.
  • Согласование плана празднования и сценария.
  • Проведение репетиций программы.
  • Праздничное оформление места проведения.
  • Контроль за техническим сопровождением корпоратива.
  • Подготовка подарков и призов.
  • Согласование меню.

Основные вопросы по организации праздника

  • Лица ответственные за организацию корпоративного мероприятия с перечнем зон ответственности (ивент-программа, меню, декор, подарки, техническое сопровождение).
  • Тематика и формат (соответствие индивидуальным предпочтениям сотрудников и стратегическим целям компании).
  • Организация процесса (силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства).
  • Место проведения (удобство транспортной развязки).
  • Время вечеринки (согласование с графиками работы сотрудников).
  • Трансфер (желателен хотя бы на этапе доставки сотрудников к месту празднования).
  • Меню (важно учитывать индивидуальные предпочтения вегетарианцев).
  • Оформление и украшение(силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства или администрации заведения).
  • Dress-code(если таковой планируется, о нем следует сообщить сотрудникам заблаговременно).
  • Развлекательная программа и ведущий (наличие ведущего серьезно разгрузит нагрузки по организации мероприятия, если же бюджет не позволяет привлечь на эту роль профессионала, роль «тамады» нужно поручить кому-нибудь из активных членов коллектива).
  • Техническое сопровождение (силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства).

Общие рекомендации при подготовке корпоратива

  • При выборе времени проведения мероприятия нужно учитывать тот факт, что если его планировать на выходные, то лучше всего подойдет формат «семейный», т.к. многие сотрудники привыкли проводить выходные в кругу семьи. Если же политика компании не предусматривает присутствие на мероприятии супругов, обязывать сотрудников корпоративом не стоит – он должен быть делом добровольным.
  • Время празднования должно быть не меньше 3-х часов, но не больше 5-ти, тогда ваши гости успеют погрузиться в праздничную атмосферу, но не устанут.
  • Официальная часть торжества не должна быть затянутой: полчаса на вступительное слово и награждение лучших из лучших – в самый раз.
  • Требования к dress-code не должны быть слишком категоричными, чтобы не отпугнуть от события.
  • При составлении меню позаботьтесь об индивидуальных предпочтениях шефа и угощениях для VIP-персон.
  • Позаботьтесь о том, чтоб спиртных напитков было достаточно, но не много.
  • Лучше всего разнообразить развлекательную программу двумя-тремя видами конкурсов, учитывающих предпочтения и интересы основной части коллектива.
  • Желательно, чтоб не только во время организации, но и в во время проведения мероприятия были ответственные за процесс люди (нужно учитывать, что мероприятие будет для них скорее работой, чем отдыхом).
  • Следует избегать «заезженные» форматы (праздничный стол – дискотека), т.к. желающих посетить такое мероприятие год от года будет становиться все меньше.
  • Если бюджет позволяет нанять для организации торжества ивент-агентство, не следует полностью полагаться на их профессиональное видение, т.к. на таких мероприятиях сотрудники, как правило, «не включаются» в происходящее, оставаясь сторонними наблюдателями, что превращает такой корпоратив в обычный коллективный поход на концерт. Именно поэтому, даже привлекая для организации своего праздника ивент-агентство, обязательно используйте идеи коллектива и обыграйте узнаваемые рабочие ситуации. Такой подход, с одной стороны, разгрузит вас от хлопот по организации мероприятия, а, с другой, – поднимет уровень вовлеченности сотрудников в происходящее и сделает праздник незабываемым.
Узнайте еще и о распространенных ошибках при организации корпоратива и старайтесь избегать их.

Какой бы формат корпоративных мероприятий вы не выбрали и каким бы бюджетом не располагали – помните, что хлопоты по организации и проведению корпоратива – это чудесная возможность проверить организационные возможности персонала и сплотить сотрудников общей идеей и позитивными результатами. Планируйте, организуйте, отдыхайте и повышайте уровень вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы!

Для чего нужны корпоративные мероприятия для сотрудников — узнай прямо сейчас!

Корпоративные мероприятия – важная составляющая корпоративной культуры. Благодаря ним, эффективно решаются многие концептуальные задачи: повышается лояльность сотрудников к организации, руководящему составу, укрепляется командный дух работников, коллектив становится более сплоченным, формируется положительный имидж компании.

Цели проведения корпоративного мероприятия

Для чего нужны корпоративные мероприятия? Среди целей, которые достигаются с помощью корпоративных мероприятий, можно выделить следующие:

  • Устранение конфликтов среди сотрудников, их сплочение
  • Повышение корпоративного духа компании
  • Прививание корпоративных ценностей
  • Создание позитивной рабочей атмосферы
  • Повышение мотивации сотрудников

Основные виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия условно делятся на несколько основных видов. Зависит это от того, какой повод послужил для проведения праздника.

Развлекательные мероприятия

К этому виду относятся разного рода праздники с персоналом: и календарные, и, например, юбилей компании или заключение знакового для организации договора.

Важный аспект подобных событий – сотрудники должны принимать в них участие по собственной воле, только тогда человек может полностью расслабиться, отдохнуть от рабочего процесса, сблизиться с коллегами.

Деловые мероприятия

Деловые мероприятия бывают обучающие и интеллектуальные.

К обучающим можно отнести всевозможные тренинги, мастер-классы, семинары. Интеллектуальные направлены, прежде всего, на развитие личностного роста коллектива – тимбилдинг, тренинг, квиз.

Идеи и формы корпоративных событий

Не важно, доверяете вы организацию мероприятия специалистам – профессиональному ивент агентству, или поручаете эту миссию сотрудникам, прежде всего вы должны решить, какую форму будет иметь праздник. Рассмотрим самые популярные из них:

Выездные события или корпоративные мероприятия

Подобные события, в основном, предполагают неформальную обстановку. Если ваша цель – поднять командный дух, объединить сотрудников, такая форма проведения наиболее подходящая. В случае, если персонал плохо знаком друг с другом, в загородную поездку их отправлять не рекомендуется.

Банкеты

Банкет – одна из самых популярных форм проведения корпоративного события, когда у каждого гостя есть собственное место за столом. Чтобы создать непринужденную атмосферу, обязательно приглашаются ведущий и диджей. Но главное внимание уделяется меню. Обязательно учитывайте кулинарные предпочтения всех гостей, одни не едят мясо, у других может быть аллергия на рыбу. При закупке алкоголя будьте внимательны – не стоит перебарщивать с крепкими напитками, иначе праздник рискует перейти в банальную пьянку.

Если вы планируете, например, юбилей фирмы, самый оптимальный вариант – организация банкета.

Конкурсные программы

Программу с конкурсами, в основном, выбирают при проведении небольших событий – 23 февраля, 8 марта. Обязательно подготовьте специальные призы и подарки для участников праздника. Приятный сувенир послужит отличной мотивацией.

Спортивные соревнования

Это лучшая форма корпоративного мероприятия, если ваша цель – поднять командный дух сотрудников и сплотить их. Будет хорошим решением устроить состязания между сотрудниками из разных отделов, а если у вас большой холдинг, возможно, между разными предприятиями. Отличная идея – пригласить поучаствовать в соревнованиях партнеров. Вы можете устроить футбольный или баскетбольный матч.

Семинары и тренинги

Если ваша цель – развитие профессионального и личностного роста сотрудников, эта форма мероприятия самая подходящая.

Читать еще:  Проведение корпоратива на льду

Как успешно провести корпоративное мероприятие

Лучшее, что вы можете сделать – обратиться за помощью в организации праздника к профессионалам. Но даже при этом условии, вам следует быть в курсе происходящего, чтобы контролировать процесс подготовки. Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам оптимизировать работу и избежать досадных ошибок.

Учитывайте важные моменты:

  • внимательно выбирайте место для проведения корпоративного мероприятия
  • назначьте ответственных лиц
  • тщательно продумайте меню
  • позаботьтесь о декоре зала
  • приобретите/ закажите корпоративные сувениры
  • уделите особое внимание сценарию – проверьте каждую деталь
  • планируйте мероприятие в удобное для сотрудников время

Эффективный корпоратив

Формат корпоративного ивента с каждым годом становится более насыщенным: компании ищут новые способы взаимодействия с сотрудниками. В то же время, работодатели стали более рационально подходить к тратам и ограничивать бюджет на проведение корпоративных мероприятий — кто-то сокращает расходы на оформление и шоу-программу, а кто-то объединяет празднование Нового года и дня рождения компании. Каких ошибок стоит избегать при проведении мероприятия для сотрудников — в материале РБК+.

Инстаграмное застолье

«Традиционно предпочтительный формат празднования новогоднего корпоратива у российских работодателей — это застолье в ресторанах или кафе. На втором месте по популярности — клубы и подобные им площадки», — рассказывает директор HeadHunter по Северо-Западу Юлия Сахарова. По ее словам, в последнее время растет спрос на тимбилдинги, мастер-классы и другие активности, способствующие объединению коллектива.

Эксперты и игроки рынка ивентов отмечают, что не существует каких-либо отраслевых различий при проведении корпоративного мероприятия, однако есть определенные тенденции. «Банки, строительные и логистические компании чаще предпочитают классический формат банкета — торжественный ресторан, круглые столы с белыми скатертями, полное накрытие, ведущий, меню из хитов русской и европейской кухонь. Более «молодые» отрасли вроде IT, рекламы и ресторанного бизнеса охотнее выбирают формат фуршета со свободным общением коллег. На столах появляются авторские тапасы, яркие азиатские закуски», — поясняет главный редактор Restorating.ru Александра Попова. По ее словам, в последние годы стали популярны сборные корпоративы, когда в одном месте собираются несколько компаний. Это позволяет сократить траты на аренду площадки. «Для закрытых корпоративов актуальнее становится загородный формат, в программы добавляется больше интерактива. Не просто оливье и Дед Мороз — больше комплексных сюжетов, появляются попытки иммерсивных шоу-корпоративов», — добавляет она.

«Тренды в проведении корпоративов постоянно меняются, но безусловно в последние годы больше внимания уделяется оформлению и шоу», — говорит владелец сети брендов по организации праздников SKYSHOWEVENT Марина Пашкевская.

«Корпоративы становятся более лаконичными в своей стилистике, продуманными и «инстаграмными». Даже в оформлении: вместо шаров — цветы, вместо фейерверков — холодные свечи, красивое брендирование», — добавляет Александра Попова.

Комплексное решение

Для того чтобы мероприятие не стало провальным, эксперты по организации ивентов советуют начать с выбора формата. «С каждым годом все больше компаний в рамках корпоративов делают акцент на сближение коллектива, знакомство сотрудников из разных отделов (из других городов, стран), — отмечает банкетный менеджер видового ресторана на Крестовском острове Royal Beach Наталья Маркевич. — Безусловно, это всегда и было основной целью копроративного мероприятия, но сейчас в программах меньше официоза, больше активностей, игр, конкурсов, нацеленных на сплочение коллектива, вдохновение общей целью развития компании. Корпоративы стали более демократичными в плане общения руководства с рядовыми сотрудниками, чаще в программы включаются номера-самодеятельность и нередко с участием директоров».

Один из лучших способов сплотить коллектив — игра. «Наши корпоративные мероприятия позволяют развить командную работу, укрепить межличностные отношения как внутри отделов, так и между ними, преодолеть некоторые барьеры, к примеру, между офисом и производством, познакомить и объединить людей, — говорит менеджер по обучению кондитерского объединения «Любимый край» Виктория Соколова. — К примеру, летний тимбилдинг — это и празднование дня рождения компании, и решение задач командообразования. Один из наших праздников назывался «Невозможное возможно», когда коллеги в командах преодолевали различные препятствия. В следующем году — сочиняли песни и исполняли их со сцены перед коллегами. В другой раз — участвовали в фотоквесте».

Наталья Маркевич: «С каждым годом все больше компаний в рамках корпоративов делают акцент на сближение коллектива, знакомство сотрудников из разных отделов (из других городов, стран). Безусловно, это всегда и было основной целью копроративного мероприятия».

Корпоратив также способствует развитию неформальных отношений внутри коллектива. «Мы за то, чтобы людей в компании связывало что-то большее, чем просто корпоративная коммуникация. Честно говоря, нам не нравится словосочетание «корпоративное мероприятие», мы скорее за «дружеская встреча», — рассказывает директор по развитию ГК «БестЪ» Елена Ширшова. — Самое важное в таких встречах — найти что-то, объединяющее всех: путешествия, искусство, литература, спорт, — все это может стать отличным фундаментом для планирования корпоративного события. Нужно опросить заблаговременно сотрудников — собрать мнения и пожелания, это тоже может помочь в подготовке».

Некоторые компании используют корпоратив для решения рабочих вопросов. Но здесь важно не превратить праздник в совещание. «Во время корпоративных мероприятий мы также решаем рабочие вопросы, но делаем это аккуратно и очень ненавязчиво, если что-то притягивать «за уши» или делать агрессивно, это может дать обратный эффект, — делится опытом менеджер по внутренним коммуникациям «Герофарм» Кирилл Ловчиков. — Ежегодно мы организуем масштабные выездные мероприятия (цикловые совещания) для наших сотрудников из департаментов продаж и маркетинга, которые съезжаются со всей России и стран СНГ. Разработка концепции этих мероприятий начинается с обсуждения идей, которые необходимо транслировать сотрудникам, после чего мы кропотливо работаем над созданием нейминга, дизайна и оригинального контента события».

Также в рамках корпоративного мероприятия компании стараются премировать и награждать сотрудников. «В компании «Балтика» мы концентрируемся на проведении самого крупного для нас корпоративного мероприятия — награждения победителей программы «Лучшие люди». Это высшая корпоративная награда, благодаря которой мы выявляем новые таланты, лучших лидеров и лучшие команды в компании, — говорит старший директор по коммуникациям региона Восточная Европа компании «Балтика» Надежда Овсянникова. — Мероприятие проходит в течение нескольких дней в нескольких локациях. Событийная программа включает в себя посещение завода, экскурсию по Санкт-Петербургу, награждение победителей топ-менеджерами и вечеринку для сотрудников в ресторане».

Универсальная формула наполнения мероприятия — спланировать программу таким образом, чтобы она была насыщенной, разноплановой и давала возможность участникам не только поесть и пообщаться, но и двигаться. «Кстати, о конкурсах: сколько бы их ни планировали, количество призов обязательно должно быть рассчитано с запасом», — советует руководитель направления подбора персонала «Фармакор Продакшн» Ирина Веселкова.

Бюджет на развлечения

Традиционно наибольшая часть расходов приходится на площадку. Чаще всего это ресторан — аренда зала (если есть), кухня, алкоголь. Впрочем, возможны вариации: кто-то делает ставку на меню, кто-то — на шоу-программу. Соответственно, различается общий бюджет мероприятия.

«Согласно данным опросов HeadHunter, проведенных среди работодателей из Петербурга, каждая вторая компания готова потратить на празднование Нового года не более 100 тысяч рублей, бюджет каждой пятой — 100-200 тысяч рублей, каждой десятой — более 300 тысяч рублей и до полумиллиона. Разумеется, есть те, чья планка расходов превышает миллион рублей, но их не более 3%», — поясняет Юлия Сахарова. По данным Restorating.ru, основные ценовые категории на корпоративное мероприятие в ресторане — 2500, 3500 и 4000 рублей за меню (без алкоголя). Предложения «все включено» варьируются в районе 3500-4000 рублей.

Юлия Сахарова: «Каждая вторая компания готова потратить на празднование Нового года не более 100 тысяч рублей, бюджет каждой пятой — 100-200 тысяч рублей, каждой десятой — более 300 тысяч рублей и до полумиллиона».

При этом тенденция последних лет — экономия на разных статьях расходов, отмечают эксперты. «Сейчас траты на площадку вместе с едой и напитками составляет 50%, остальные 50% — программа. Иногда площадка забирает и 70-80% от бюджета. Раньше расчет на программу был гораздо выше — 70% и более», — поясняет Марина Пашкевская. «У многих компаний бюджет значительно сократился. К сожалению, многим из них просто не выделяют средства на проведение новогоднего корпоратива в этом году», — добавляет генеральный директор компании Event Hall «Таврический сад» Юлия Митрофанова.

Читать еще:  Проведение корпоративов мероприятий

«Есть компании, которые проводят корпоративы с максимальной экономией, снижая расходы за счет выбора более скромной площадки, перекладывая часть затрат на плечи сотрудников, отказываясь от услуг подрядчиков-организаторов, алкоголя или перенося дату празднования на не самые популярные даты», — добавляет Юлия Сахарова.

По данным HeadHunter, только 65% петербургских компаний организуют новогодние корпоративы. Остальные либо вовсе не планируют праздновать, либо принимают решение, исходя из финансовых показателей года.

Место для всех

Важный пункт организации мероприятия для компании — выбор места. Первый фильтр при выборе локации — бюджет мероприятия. Затем — расположение. «Одним компаниям важно найти площадку вблизи офиса или метро, другим, особенно крупным, желательно быть ближе к центру», — говорит Александра Попова.

Следующий критерий — вместимость. «Зал должен дать возможность организовать зону welcome, где собираются гости, комфортную рассадку с обзором сцены для каждого и, конечно, пространство для танцев», — добавляет Наталья Маркевич из ресторана Royal Beach.

«Практически у всех есть четкие требования к интерьеру — классика или лофт, видовые площадки, клубные рестораны, бары. Иногда клиенты могут не рассматривать какое-то место, но когда им рассказываешь об особенностях оформления и вариантах зонирования, напоминаешь, что в современном мире работают умелые декораторы и стилисты, решение может кардинально измениться», — продолжает Александра Попова.

«При выборе площадки важно, чтобы она была оснащена всеми возможными опциями: хорошая кухня, сервис, приветливый персонал, адекватный управляющий, винная карта, динамический и архитектурный свет, правильный звук, экран, парковка», — добавляет Марина Пашкевская. «Возможность использовать территорию на улице тоже играет роль при выборе площадки», — добавляет Наталья Маркевич.

Отдельного внимания требует кухня. «Чтобы оценить качество блюд, рекомендуем провести дегустацию своего банкетного меню. Если заведение не может отойти от стандартного банкетного меню и предложить что-то индивидуальное по вашему запросу, это повод задуматься. Заказывая торт на стороне, имейте в виду, что всегда есть риск повредить его при транспортировке», — советует Наталья Маркевич.

«При выборе площадки мы рекомендуем руководствоваться несколькими принципами: локация, уровень обслуживания, качество питания, а также количество посадочных мест. Для наших гостей огромную роль играют не только эти факторы, но и отсутствие арендной платы и пробкового сбора», — говорит Юлия Митрофанова.

Время традиций

Чтобы мероприятие выделялось на фоне однообразных корпоративных событий, стоит придать ивенту дополнительные смыслы — например, ввести традицию, которая будет свойственна только вашей компании и объединит коллектив. Так, ГК «БестЪ» создала традицию sharing, когда каждый может принести новую, но бесполезную для себя вещь и обменять ее на что-нибудь другое. Одна из традиций компании «Фармакор Продакшн» — дарить подарки детям сотрудников.

Другой традицией, полезной для компании, может стать обратная связь. Профессиональные организаторы советуют собрать впечатления сотрудников о событии в конце мероприятия или на следующий день. Это даст возможность учесть ошибки и удачные решения, чтобы следующее мероприятие получилось более ярким и запоминающимся.

Корпоративные меропрития

Корпоратив — это мероприятие для укрепления командного духа внутри организации и прекрасный способ формировать положительные эмоции у работников. По заявлению специалистов данной области, совместный отдых помогает формировать положительную атмосферу в организации. Именно корпоратив помогает сплотить работников и настроить их на дружественную волну.

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

  • формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
  • создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
  • дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

  1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
  2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
  3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

  1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
  2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
  3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
  4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
  5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
  6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
  7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

Читать еще:  Где отметить корпоратив небольшим коллективом

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

  • украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
  • ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
  • пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
  • фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
  • музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
  • сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

  1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
  2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
  3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
  4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
  5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
  6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

  1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
  2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
  3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
  4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

  1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
  2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

  1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
  2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
  3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
  4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
  5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
  6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
  7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
  8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

  • яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
  • наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
  • личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
  • грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
  • умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
  • музыкальный слух и ритмичность движений;
  • воспитанность и знание правил этикета;
  • умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector