Fotosalon3x4.ru

Фотожурнал про Счастье
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как организовать корпоратив

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Для примерного подсчета суммы надо решить:

  • где будет проходить праздник и какого масштаба;
  • сколько человек пригласить;
  • как оформить помещение,
  • какое техническое оборудование понадобится;
  • как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
  • каких пригласить артистов;
  • выбрать шоу-программу;
  • нужен ли транспорт, и какой;
  • необходимы ли фото- и видеосъемка
  • есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:

  • выбор места празднования, варианта его оформления ;
  • определиться, в каком формате будет организовано питание;
  • определится с количеством и составом гостей;
  • составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
  • заказ транспорта и организация парковочных мест;
  • проверка наличия мест общего пользования;
  • организация гардеробной при ее отсутствии;
  • определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
  • проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
  • согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
  • согласование салюта с пожарной службой;
  • заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
  • покупка призов для конкурсов;
  • составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Читать еще:  Где провести корпоратив

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

10 советов, как провести корпоратив в три раза дешевле

Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.

Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.

Ведь, как говорится «голь на выдумки хитра», и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: «Корпоратива не будет», покажите ему наш список «ВМЕСТО», а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.

Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список «ВМЕСТО»:

1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.

2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.

3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива — сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.

4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.

5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.

6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.

7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.

8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.

9. Фрилансеры ВМЕСТО агентств. Агентства берут комиссию за организацию праздника. И если в больших компаниях без них практически невозможно справиться, то малые коллективы вполне способны взять эту нагрузку на себя, тем более что на рынке сегодня множество фрилансеров, готовых буквально за копейки разработать все и вся: концепцию, сценарий, видео, дизайн и все чего душа пожелает. В конце концов, вы можете найти event-менеджера — фрилансера, который всю работу возьмет на себя за скромный гонорар.

Как организовать незабываемый корпоратив: семь вредных советов

Хотите организовать мероприятие, которое войдет в историю компании? Мечтаете о лаврах лучшего выдумщика? Сделайте так, как рекомендует Executive.ru, только с точностью до наоборот.

Корпоративные мероприятия – непаханое поле для курьезов и офисных баек, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Executive.ru объединил традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок в семь вредных советов. Наверняка вы также вспомните необычные и смешные случаи на корпоративах – дополняйте в комментариях!

1. К корпоративу готовиться не обязательно

Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени. Это так расточительно, а у HR-службы и без того есть работа! Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями – настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие – только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

2. Обеспечьте стопроцентную явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх – лучший мотиватор.

3. Организуйте бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения – сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, – музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

Читать еще:  Корпоратив 2020 где провести

4. Не вздумайте заранее осматривать помещение

Если выбранная по интернету площадка вам не понравится, вы обязательно расстроитесь, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды – лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно – это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

5. Сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое – салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

6. Используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься – вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

7. Фиксируйте на фото и видео все смешное и глупое

Курьезы так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

В копилку креативщика: nри самых необычных идеи

Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева, директор выездного ресторана «Калитники»:

  • Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле. В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
  • Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
  • Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и. уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш 🙂 Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!

Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.

Мнения участников Сообщества

Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора — разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).

Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия — директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть. Удачи. Благодарю за тему.

Ваш идеальный корпоратив

Близится Новый Год, а вскоре за ним 8 Марта и 23 Февраля. Отличный повод поговорить о корпоративах и том месте, которое они занимают в жизни компании. По сложившейся традиции, абсолютное большинство компаний считают своим долгом организацию праздников для сотрудников. Какие картинки возникают у вас в голове при слове «корпоратив»? Только честно! Готовы держать пари, что вы сейчас иронически улыбнулись! К сожалению, культура корпоративных праздников фактически только начинает формироваться. Следует признать – мы не умеем праздновать на работе. Обильное «сидячее» застолье с избытком алкоголя, предсказуемые и банальные развлекательные программы, первый тост «главного»… Именно такой универсальный подход заставляет относиться к корпоративным праздникам скептически. В последнее время в сети всё чаще попадаются материалы на тему «почему корпоративы не нужны». В них, как правило, критикуется именно описанный выше «традиционный» подход. Мы считаем, что эта критика во многом справедлива, но вывод не верен. Плохая репутация корпоративов – не повод отказываться от них, это повод пересмотреть подход к концепции и организации праздничного мероприятия.

Читать еще:  Где устроить корпоратив

Чтобы организовать корпоратив, который никого не разочарует и пойдет во благо компании, в первую очередь следует отказаться от распространенных стереотипных представлений.

Мифы о корпоративах, в которые пора перестать верить:

  • «Корпоратив – это всего лишь дань традиции». Если спросить руководителей или рядовых сотрудников компании, «зачем нужен корпоратив?», скорее всего, вопрос вызовет удивление, а в ответе прозвучит слово «традиция». Традиции – это хорошо, но грамотно организованный праздник это больше чем традиция – это инструмент корпоративной культуры. Как и любой другой инструмент, он должен иметь практические характеристики: цели, задачи, план, ответственных исполнителей, сбор обратной связи и т.д. Такой «деловой» подход может показаться формалистичным и неуместным по отношению к празднику, но на самом деле это не так. Наоборот, четкая постановка целей поможет сделать праздник уникальным и по-настоящему крутым событием.
  • «Корпоратив – это обязательное застолье – а как иначе?» Давно стоит признать, что самый распространенный вариант празднования подходит далеко не всем. Объективно, у него довольно много минусов: сидячий формат ограничивает возможности для общения, рассадка гостей может вызвать затаенные обиды, а переедание вызывает апатию и желание уйти пораньше. И сегодня всё больше компаний отказываются от традиционного застолья в пользу менее привычных сценариев. Необязательно ударяться в экстрим (хотя с молодой и «продвинутой» командой – можно и поэкспериментировать). Даже простая смена застолья на фуршет может оказаться удачным решением.
  • «Корпоратив – это, конечно, хорошо, но премия лучше». Наверное, в любом коллективе найдется «смутьян-демотиватор», который будет рассуждать на тему «и зачем это надо, лучше бы просто денег дали». Знакомо? Если его рассуждения не вызывают горячей поддержки – значит, у вас в компании всё в порядке. А вот если большинство сотрудников настроены критически – это тревожный звонок. Либо в компании проблемы с лояльностью, либо с самими корпоративами. Совместный праздник – не только поощрение, но и инструмент корпоративной культуры, в своем роде часть рабочего процесса, и сотрудники должны отдавать себе в этом отчет.

Как организовать идеальный праздник. Чек-листы:

Сформулируйте цели и задачи. Это пункт, от которого вы будете отталкиваться при выборе формата и организации праздника. Какого эффекта вы хотите добиться?

  • Мотивация на трудовые подвиги
  • Подведение итогов за определенный период и символическое обозначение начала нового этапа.
  • Поощрение (материальное или нематериальное) хорошо себя показавших сотрудников
  • Повышение лояльности
  • Очное знакомство сотрудников. Musthave для компаний с развитой филиальной сетью.
  • Адаптация новичков. Если у вас молодая команда или много новых сотрудников, рекомендуем обязательно отметить этот пункт.
  • Улучшение качества внутренних коммуникаций
  • Снятие напряжения, перезагрузка
  • Усиление внутреннего HR-бренда
  • Создание инфоповода для внутренних и внешних медиа

Советуем не отмечать много пунктов сразу. Не стремитесь угнаться за всеми зайцами сразу. Например, «мотивация к трудовым подвигам» и «снятие напряжения» по смыслу прямо противоположны, пытаться совместить их просто не продуктивно. Лучше сделать акцент на двух-трех задачах.

Выберите подходящий формат. У вас готов ответ на вопрос о целях и задачах праздника. Теперь для того, чтобы «попасть» в удачный формат, вам нужно задаться другим вопросом – «кто мои сотрудники и что им понравится?» Факторы, которые нужно учитывать при выборе формата:

  • Количество участников
  • Возраст сотрудников
  • «Возраст» коллектива. У вас сложившийся коллектив или ваши сотрудники работают вместе недавно? Много ли новичков? Знакомы ли все участники друг с другом?
  • Гендерный аспект.
  • Наличие/отсутствие конфликтов и эмоциональной напряженности.
  • Приверженность тем или иным ценностям.

Определите ТТХ мероприятия.

  • Удобство расположения места проведения. В случае необходимости – организация трансфера.
  • Достаточная площадь помещения (или открытого пространства, если мероприятие проводится на свежем воздухе).
  • Количество участников (минимальное и максимальное). Здесь важно помнить, что ошибиться лучше в большую сторону.
  • Техническое оснащение. Розетки, переходники, аудиотехника и т.д.
  • Меню: что и сколько. Есть ли необходимость в особом меню (вдруг у вас в команде половина сотрудников – убежденные веганы?)
  • Видео и фото-съемка. Учитывая популярность практики выкладывания фото в соцсетях, лучше заложить в бюджет профессионального фотографа.
  • Оформление пространства. Вне зависимости от формата мероприятия, рекомендуем организовать фотозоны.
  • Призы, подарки, сувениры. Все те приятные мелочи, которые сделают праздник эмоциональным и запоминающимся. Особенно хорошо работают именные сувениры.

Назначьте ответственных. Очень часто здесь совершаются две фатальные ошибки. Первая – это распределение ответственности «на всех понемножку» без координирующего звена. Накладки и несостыковки при таком подходе гарантированы, потому что ответственность на всех – это отсутствие ответственности. Вторая распространенная ошибка – организацией занимается тот, кто не смог отбиться от этого задания или меньше всех загружен в текущий момент. Организация корпоратива – это довольно сложный проект, требующий соответствующего опыта, мотивации и сильных организаторских навыков. Поручать этот проект кому-то «крайнему» — плохая идея.

Создайте атмосферу ожидания. Да-да, корпоратив тоже нужно сначала «продать». Предварительный опрос о пожеланиях, рассылка с описанием концепции или отдельных деталей, большой и красочный плакат на самом видном месте – эта небольшая рекламная компания поможет сделать ваш праздник по-настоящему ожидаемым событием.

Осветите прошедший корпоратив в корпоративных СМИ, соцсетях и т.д. В наше время любое значимое событие происходит дважды: первый раз в реальности, второй раз – когда его описывают в интернете. Не упускайте возможность использовать ваш праздник как инфоповод, ведь это отличный способ усиления HR-бренда компании.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector