Fotosalon3x4.ru

Фотожурнал про Счастье
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где провести корпоративное мероприятие

Как проводят корпоративы в разных компаниях

Основная цель корпоратива – повысить мотивацию и лояльность сотрудников к компании, улучшить эмоциональную составляющую среди работников.

Как проводят корпоративы специалисты разных отраслей рассказал информационный портал Hr-tv.ru

Наталья Ильичева — директор по развитию RR-агентства Идеи&Решения

«Так как креативность мы считаем базовой компетенцией PR-специалиста, то мы стараемся планировать необычные корпоративы. Просто корпоратив в стиле «посидеть в кафе» – не наш формат.

В основе всегда для нас смысл и идея. Мы называем это концепцией. Это может быть что угодно: от новогоднего «вечерника» в бывшем пионерском лагере до квеста по городу с катанием на лошадях и дискобатлом. Долгое время мы в концепт укладывали капустники, организованные сотрудниками компании с подготовкой сценариев, костюмов, репетициями.

Здесь хорошо включались как соревновательный дух так и традиции командообразования. Сейчас капустники ушли, но в новогоднее, как и в любое другое наше корпоративное мероприятие мы обязательно закладываем элементы тимбилдинга. Это позволяет сплотить людей, подружиться, ввести новых сотрудников.

Есть и еще один нюанс. За организацию новогоднего корпоратива у нас всегда отвечает новый сотрудник компании. Обычно это человек в статусе ассистента PR-менеджера. На этом мероприятии он учится планировать эвенты, договариваться и контролировать подрядчиков, вести учет финансов и пр.

Таким образом, мы получаем не только сплочение коллектива и позитивные эмоции от новогоднего праздника, но и обученного сотрудника, которого мы уже в дальнейшем сможем начать привлекать к более сложным проектам»

Татьяна Попова — директор по персоналу логистической компании «ДАКСЕР»

«Новогодний корпоратив – это наше традиционное мероприятие, которое будет проводиться вот уже 11-й раз. Сотрудники очень ждут этого события, поскольку для некоторых из них – это единственная возможность лично встретиться и познакомиться друг с другом, посмотреть, как изменились коллеги, а также лично пообщаться на многие темы.

Формат мероприятия долгое время не менялся: мы выезжали на целый день за город в какой-нибудь чудесный дом отдыха или пансионат. Первая часть была спортивная и состояла из разных активностей: веревочный курс, Форт Боярд, надувные аттракционы, конкурсы на меткость, падения с вышки. Затем все собирались на праздничный новогодний ужин с развлекательной программой.

Сейчас мы немного изменили формат и стали проводить новогодний корпоратив в московских отелях. Но от этого праздник не стал тусклее. Очень приветствуются творческие номера и выступления наших сотрудников».

Светлана Белодед — руководитель отдела по работе с персоналом QBF

«В прошлом году мы организовали необычное предновогоднее мероприятие перед корпоративом, пригласив Деда Мороза и Снегурочку прямо в московский офис. Точнее сказочными персонажами нарядились сотрудники компании, чтобы выполнить простую задачу – раздать подарки коллегам и их детям.

Первым мы дарили кружку с фирменным логотипом и чай «Stop stress». Вторым – познавательные несладкие подарки: головоломки или книги. Мы старались надолго не отвлекать специалистов от трудовых обязанностей, но при этом создать атмосферу праздника. Инициатива коллегам очень понравилась, так что в этом году планируем снова позвать сказочных персонажей для раздачи подарков»,

Екатерина Васильева — директор по работе с людьми Росгосстрах Банка

«В этом году мы приняли новую стратегию компании. Вместе с новой стратегией появились новые задачи, направления, и, конечно, новая команда (почти половина текущей численности персонала – это новички, принятые в банк в 2019 году). Поэтому и Новый год в этом году будет новым по-особенному.

Главная задача этого новогоднего праздника – командообразование. Важно познакомить сотрудников друг с другом и представить недавно созданные подразделения банка и основных руководителей, сплотить команду и направить на достижение целей. Кроме этого, новогоднему мероприятию задана особая тематика, которая неразрывно связана с новой стратегией банка, трансформацией бизнеса и стремительным движением вперед».

Александр Бочкин — генеральный директор «Инфомаксимум»

«С самого основания компании у нас принято отмечать Новый год на природе — это не только выход из привычных будней, но и отличная возможность узнать друг друга поближе.

Кататься на санках с горки, лепить снеговиков, слушать песни под гитару у камина и просто общаться в дружеской атмосфере — это про нас. Фишка корпоративов — в мероприятиях для укрепления командного духа! Веревочный курс, полоса препятствий, квест, эстафеты — и даже мороз не страшен! Главное, к чему мы стремимся — атмосфере семейности и единства».

Татьяна Сергеева — директор по персоналу МКК «Ваш инвестор»

«Корпоративный вечер – это наша добрая традиция. Обычно мы выбираем определенную концепцию вечера. В прошлом году у нас был «Оскар» — весь вечер был выдержан в едином стиле – красная дорожка, вечерние платья у женщин и костюмы с бабочками у мужчин. До мероприятия тоже была подготовка – снимались короткометражные фильмы по мотивам наших корпоративных историй.

В этих фильмах сотрудники компании были актерами, а на праздничном вечере мы смотрели эти фильмы и вручали статуэтки «Оскар», как положено, во всех номинациях. В этом году наше корпоративное мероприятие пройдет в стиле «Коммунальная квартира» — всё будет душевно и по-свойски, никакого дресс-кода.

Важно, что корпоративные мероприятия для наших сотрудников бесплатные – компания берет на себя все расходы по подготовке и проведению. Также на предновогоднем вечере мы обязательно поздравляем всех сотрудников и вручаем подарки лучшим сотрудникам по итогам года. В этом году отметим тех, кто достиг высоких успехов в течение года, денежными премиями, а лучших из лучших – 26 человек – наградим зарубежными поездками. Кроме того, для нас уже стало доброй традицией поздравлять детей сотрудников – ежегодно дарим им сертификаты в детский магазин»

Катерина Гаврилова — генеральный директор рекрутингового агентства DigitalHR

«Новогодний корпоратив в нашей команде — это душевный праздник, где мы подводим итоги года и обмениваемся подарками. В итогах года отмечаем, какие клиенты пришли в текущем году, сколько вакансий закрыли рекрутеры, с какими нестандартными кейсами столкнулись. А обмениваясь подарками, завершаем Тайного Санту длиною в месяц. В первую неделю декабря проводим онлайн-жеребьевку, назначаем дату финального обмена подарками, а до этого срока можно тайно подкидывать коллегам всякие милые подарки, конфетки-открыточки»

Татьяна Чаркина — руководитель направления по внутрикорпоративным коммуникациям «Инфосистемы Джет»

«В «Инфосистемы Джет» новогодние корпоративы – это тематические праздники. Каждый год мы выбираем разные форматы и сюжеты: киберпанк-турнир, рок-опера, шабаш-шоу. При этом никогда не ограничиваемся «коробочными» вариантами представлений, которые предлагают большинство подрядчиков.

Читать еще:  Караоке на корпоратив

Мы стараемся отбрасывать стереотипы и пропускаем каждую идею через призму нашей корпоративной культуры: добавляем в шоу понятные только нашим коллегам «фишки» и активно задействуем сотрудников – они выступают на сцене наравне с профессиональными актерами и музыкантами. Тем самым мы не только даем коллегам возможность реализовать свой творческий потенциал, но и проводим очень эффективный тимбилдинг.

Кстати, в новогоднем шоу участвует даже руководство компании! Каждый год они выбирают уникальные тематические костюмы и выходят на сцену, чтобы поздравить сотрудников и отметить лучших по итогам года. А после гуляют по залу и фотографируются со всеми желающими. Это очень сплачивает коллектив и нивелирует эффект «стеклянной двери».

Громкое награждение лучших из лучших – одна из наших главных новогодних традиций. Причем победителей определяют не только директора – проголосовать за кого-то из коллег может каждый сотрудник компании! «Народное» голосование – действительно рабочий и очень полезный мотивационный инструмент, поскольку выиграть в нем может даже рядовой сотрудник, напрямую не взаимодействующий с директорами. Выйти на сцену перед 2000 человек, получить крутой гаджет и сделанную на заказ статуэтку всегда приятно и почетно»

Ирина Чиркова — руководитель департамент продвижения и интернет-маркетинга Объединенной Аутсорсинговой Компании

«Корпоратив – это не просто праздник, а целая составляющая культуры компании. Объясню на нашем примере. ОАК является современной организацией, по каждому направлению мы всегда стремимся внедрить технологии, тренды, которые повышают эффективность. В call-центр – обновленное ПО для организации виртуального офиса, в интернет-маркетинг – ботов и т.д. Именно поэтому классический (назовем его так) вариант организации корпоративного праздника нам не совсем подходит. Хочется драйва.

Поэтому в этом году мы рассматриваем разные варианты, связанные с каким-то интересным действием:

1. Квест, в котором могут одновременно принять участие более 100 человек. Это не разделение по комнатам с тематическими загадками: выбраться из помещения, открыть сейф и т.д. Формат немного напоминает Форд Боярд, здесь важна командная игра, после которой можно отметить победу и ознаменовать ей наступление нового года.

2. Боулинг. Как бы ни показался такой вариант банальным, речь идет про турнир с профессиональным ведущим, который легко пробудит соревновательный дух среди сотрудников.

3. Творческая вечеринка. Фишка такого формата в том, что не нужно иметь специального образования, чтобы нарисовать красивую картину. Все мероприятие сопровождают профессиональные художники-ведущие, которые помогают каждому участнику. Кстати, есть разные варианты сценария: каждый рисует свою картину или компания делится на группы и рисует общую картину. Последний вариант значительно веселей приходит и сплачивает команду. Безусловно все сопровождается легкими (или нет) напитками, фуршетом, который легко может перейти в празднование наступления Нового года. Тематику картин стоит выбрать соответствующую.

Вот несколько вариантов, которые безусловно подарят новые эмоции и легко заменят уже приевшийся стандартный формат корпоратива».

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Куда поехать на корпоратив?

Пора уже разувериться в том, что залог интересного праздника с коллегами – шампанское, караоке и банкет в ресторане. Давайте пофантазируем, где можно провести корпоратив, если собственный офис надоел.

Новый год подкрался незаметно – пора задаваться не только фундаментальным вопросом «Где встретить Новый год?», но и не менее важным «Где отметить корпоратив?». Второй вопрос актуален и в преддверии всех остальных праздников, а их в России немало. Отмечать корпоративы в собственном офисе сегодня практически моветон. Во-первых, мы и так бываем там каждый день. Во-вторых, обстановка редко отвечает главной миссии корпоратива – сплотить народ. А эти люди, которые стремятся поработать между тостами?! Вот их надо первыми вытаскивать из офиса! У нас есть для этого пять вариантов.

Для туристов

Лучший корпоратив – тот, что прошел не дома. Большинство сотрудников с воодушевлением воспримут идею отметить праздник за границей, особенно если вся вечеринка не за их счет. Необязательно замахиваться на Мальдивы – совместная поездка в ближнее зарубежье может быть даже более увлекательной.

Лучшие корпоративы проходят не дома (Источник фото: www.prweb.com)

Прибалтика

Почему бы не отправиться с коллегами в Латвию или Эстонию, гулять по мощеным улочкам и пить глинтвейн на площадях? Жителям столичных регионов до прибалтийских стран можно добраться любым транспортом – на автобусе, на поезде, на самолете или на авто. Размещение в гостиницах Прибалтики обойдется недорого, а если компания у вас небольшая, то можно арендовать дом или большую квартиру.

Страны бывшего СССР

Беларусь, Армения, Азербайджан, Грузия и другие страны постсоветского пространства до сих пор недооценены. А зря! Там ведь все говорят по-русски, есть где вдоволь нагуляться, местная кухня — наслаждение. Из минусов — не самая простая транспортная доступность. Но в Закавказье летают лоукостеры, а в Беларусь из Москвы и Петербурга ходят автобусы.

Попсовая Европа

Если Прибалтика для кого-то скучновата, а Закавказье кажется небезопасным, остается беспроигрышная Европа — например, Чехия, Польша или Германия. Лоукостеры летают в разные европейские города за смешные деньги, а культурно-развлекательные возможности Европы едва ли у кого-то вызовут сомнения. Читайте наш материал о том, как и где искать дешевые авиабилеты.

Для патриотов

Многие из нас знают все пляжи Патайи или лучшие рынки Праги, а в своей стране ориентируются плохо. Это неудивительно — она же большая — и исправимо: современный уровень внутреннего туризма вполне позволяет комфортно отдыхать в российских городах. Недалеко от вашего города наверняка есть пара жемчужин, в которых вас встретят с распростертыми объятиями, по-нашему щедро накормят, развлекут и приобщат к наследию. Вот пример такой поездки для петербуржцев, а вот — для москвичей.

Можно комфортно отдыхать в российских городах (Источник фото: orvas-tour.ru)

Для любителей природы

Мнение о том, что отдых на свежем воздухе возможен только летом и в компании шашлыка, ошибочно. Возможность выбраться из города и устроить своей фирме интересный уик-энд есть практически круглый год.

Веревочный парк

В сухую погоду, причем не только летом, можно отправиться в веревочный парк. Думаете, это вариант только для молодого и активного коллектива? Вы себе не представляете, насколько далеки могут быть от реальности ваши представления о коллегах. Тихий мужчина в возрасте вдруг оказывается хладнокровным спортсменом, а офисная «звезда» паникует и взывает о помощи. После корпоратива вы точно будете знать, с кем пошли бы в разведку. А может, кому-то удастся преодолеть страх высоты, пройдя весь маршрут об руку с коллегой.

Читать еще:  Еда на корпоратив

Активный отдых тоже сближает (Источник фото: onedio.ru)

Турбаза

Их полно в любом регионе России, и они варьируются от простых (с баней и деревянными домиками) до люксовых (с джакузи, белоснежными халатами и завтраками почти в постель). Как бонус – многие туристические базы предлагают командные игры и развлечения, которые сплотят вас еще сильнее. А некоторые делают своей фишкой нестандартные развлечения, о которых можно прочитать в нашем материале.

Конный клуб

Кто сейчас умеет сидеть на лошади? Не-не, мы только по железным. В общем-то, уметь и необязательно: в конных клубах работают инструкторы, которые научат правильно держаться в седле и будут сопровождать вас всю прогулку. Езда верхом очень полезна для здоровья и, возможно, станет вашим увлечением. Если не впечатляет — покатаетесь в санях, нагуляете аппетит и завершите день шашлыками.

Для незаурядных

Если нет желания мерзнуть на улице, то всегда можно найти нетривиальный способ устроить вечеринку под крышей – даже если это крыша.

Трамвая

Аренда трамваев и троллейбусов чаще пользуется популярностью у пар, желающих провести романтический вечер наедине. Но кто сказал, что нельзя арендовать транспорт для всей фирмы? Там будет все то, что присутствует на всех офисных праздниках – еда, напитки, музыка и веселье. Если трамвай кажется вам слишком консервативным, арендуйте пати-бас. Единственный минус кутежей на ходу – шампанское из бокала так и норовит выплеснуться.

В трамваях проводят даже свадьбы, а вы чем хуже? (Источник фото: californiatrolley.blogspot.com)

Мастер-класс

Для тех, кто стремится узнать что-то новое. Если уж вы все сработались, значит, можете научиться вообще всему — рисовать, лепить из глины, варить кофе или готовить пасту. Заранее можно условиться, что сотрудник, у которого получится, например, лучшее пирожное, обязуется снабжать им коллектив до следующего корпоратива.

Квест-комната

Корпоратив, на котором вам придется искать сокровища или убегать от трупов невест, наверняка запомнится больше, чем посиделки в офисе. Из минусов такого варианта – ограничения по количеству людей: квесты обычно рассчитаны на определенное число участников. Но можно разделиться на несколько команд и проходить испытания раздельно.

Для активных

Поклонникам активного образа жизни в любое время года есть где повеселиться. С теми, кто не пылает любовью к физической активности, всегда срабатывают нотации о том, что в таких делах главное не навыки, а командный дух.

Боулинг

Самое простое для сплочения: не нужна ни особая сила, ни особые умения, чтобы кидать мячи в кегли — а в перерывах продолжать застолье. Два часа игры в боулинг между командами равны примерно двум дням постоянного общения – британские ученые выяснили!

Пейнтбол и лазертаги.

Вариант, скорее, для продвинутых пользователей и спортсменов, и больше нравится мужчинам. Но это не значит, что он не подойдет смешанному коллективу с разной подготовкой. Ведь наша миссия — сплочение, а образ врага и союзника сближает лучше, чем бутылка вина!

На случай важных переговоров (Источник фото: bedlampaintball.co.uk)

Каток

Тем, кто обзывает себя коровой на льду, надо предоставить пару — более опытного коллегу-фигуриста. После заездов — непременное подведение итогов в кафе.

Аквапарк

Если на корпоративное море пока не заработали, а поплескаться хочется. Многие аквапарки предлагают организовать для вас анимацию, пенную вечеринку или даже сдать помещение в аренду. Так что снимайте аквапарк на пару часов и плещитесь всем офисом.

Это далеко не все способы оригинально провести корпоратив — выбор маршрутов и занятий очень велик, поэтому стряхнуть пыль с офисной традиции вы теперь просто обязаны.

Как организовать корпоративные мероприятия

К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:

  • календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
  • профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
  • День рождения организации.

Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.

Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.

Цели корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия проводят с целью:

— поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;

— создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;

— мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;

— укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);

— развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.

Выбор организатора мероприятия

Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.

Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.

При выборе организаторов мероприятий оцените:

— объем работы при проведении мероприятия;

— возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);

— сроки подготовки и проведения мероприятия;

— наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.

Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).

Мероприятие силами организации

В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:

— сформулировать цель и определить задачи мероприятия;

— сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;

— распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;

— составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;

— составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей, продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;

— в случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;

— определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;

— при проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;

— при непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.

Пример распределения обязанностей между членами рабочей группы по организации корпоратива

В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:

— руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;

— специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);

— сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;

— сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;

— сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;

— сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.

Как самостоятельно организовать корпоратив в загородных условиях

В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:

  • определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
  • определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
  • обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
  • разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
  • организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
  • организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
  • организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
  • организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.

Мероприятие силами стороннего агентства

В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:

— определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;

— выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);

— познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);

— совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;

— определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;

— заключить с агентством договор на оказание услуг;

— согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;

— курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.

Особенности разработки программы

При разработке программы корпоратива оцените:

— соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);

— желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;

— возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.

К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:

  • не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
  • плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
  • травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
  • плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.

Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.

Заранее определите сотрудников, которые могут помочь в решении возможных сложностей, договоритесь с ними об оказании срочной помощи, подстраховки.

При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:

— неправильная постановка целей и задач мероприятия;

— позднее начало подготовки;

— неправильно определено ответственное лицо;

— требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;

— неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;

— неправильное поведение руководителя организации и т.д.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector