Форматы корпоративных мероприятий

Как выбрать интересную идею для корпоратива: формат + тема + «инструменты»

Написала небольшую шпаргалку, которая может пригодиться организаторам мероприятий и самим заказчикам.

Путаница в темах и форматах была, есть и будет. Есть мероприятия, которые получаются интересными именно благодаря необычному сплетению тем, жанров и инструментов.

Для того, чтобы выбрать идею для мероприятия, нужно читать эти списки, держа в голове основные пункты брифа (количество участников, возраст, гендерный состав, направление деятельности компании, повод и цель мероприятия, технические особенности площадки, количество времени на подготовку, бюджет и т.д.)

После выбора самого подходящего формата мероприятия начинайте читать список тем. В какой-то момент должно «щелкнуть»! В одну секунду вдруг встанут на место все части пазла, и вы легко сможете «увидеть» корпоратив целиком.

Вдруг станет понятно, какие песни будет петь кавер-группа, какое шоу можно показать, какие интерактивы провести, что лучше предложить в качестве мастер-классов, как оформить помещение, какими активностями дополнить мероприятие, что подарить участникам праздника в качестве призов и сувениров.

Вот еще раз эти три слагаемых:

1. Форматы (первая составляющая)

Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.

Спортивный праздник

Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.

• олимпиада
• спартакиада
• веревочный курс
• матч
• соревнования по…
• регата
• «Веселые старты»
• гонка (велозаезд, джиптур)
• марафон
• чемпионат
• турнир
• активный тимбилдинг с игровым реквизитом и т.д.

Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.

Массовые мероприятия

Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).

• карнавал
• ярмарка
• пикник
• фестиваль
• парад
• историческая реконструкция
• маскарад
• бал
• дискотека
• аукцион

Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.

Церемония награждения

Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.

• Оскар
• Шуточное награждение, необычные номинации
• Финал любого конкурса, творческого фестиваля (заключительное мероприятие)

Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.

Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты

Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.

• Что? Где? Когда?
• Брейн-ринг
• Квиз
• Подмосковные вечера
• Музыка нас связала
• Шестое чувство
• Угадай мелодию
• Мафия
• квесты

Корпоративное творчество

Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.

По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.

Творческие программы с предварительной подготовкой:

• капустник
• КВН
• мюзикл
• театральные постановки
• конкурс вокалистов
• танцевальный марафон
• конкурс бардовской песни
• стендап-шоу
• флешмоб
• танцевальный батл
• кинофестиваль
• концерт
• показ мод
• цирк
• биеннале
• выставка работ

Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:

Творческие мероприятия без подготовки:

В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.

2. Темы (вторая составляющая)

Все тоже очень условно, но для полета фантазии достаточно. Тему сразу накладывайте на выбранный формат, пусть даже неожиданно. Почему бы не провести кулинарную битву в экологической тематике, олимпиаду в космосе или пиратский КВН?

Я не везде сумела вспомнить обобщающие термины, надеюсь со временем структурировать все темы более логично.

Города, страны, континенты

Название города вполне может стать темой вечеринки. «Париж, Париж…» И вот у вас уже Эйфелева башня в элементах декора, звучит аккордеон, соотвествующее меню, интеллектуальный квиз обо всем, что связано с этим прекрасным городом, дегустация вин, выступление кавер-группы с подборкой песен на французском.

Гавайская вечеринка — популярная тема даже зимой в больших городах. Был бы бассейн и коктейли, все остальное прирастает легко. Знаю компанию, которая ежегодно проводит мероприятие в стиле индийского кино (Болливуд). Китайские, японские, африканские, кавказские праздники. Сюда же всякие октоберфесты и фестивали красок холи относим.

Чаще всего такие темы выбирают компании, у которых есть партнеры в других странах.

Все города и страны перечислять не буду, список длинный. Есть пища для размышления!

Исторические эпохи

Это тоже чудесная возможность окунуться в костюмированный праздник. Тут начать можно хоть с первобытных людей (пожарить мясо на вертеле, нацарапать наскальный рисунок, сходить на охоту, станцевать ритуальный танец и т.д.), средневековья, русских царей, вечеринок в стиле СССР. Сюда же — все дискотеки в стиле 80-х и 90-х, квесты про рыцарей, всевозможные исторические реконструкции, балы в кринолинах и т.д.

Пираты, викинги, гангстеры, мафиози, зомби

Все это тоже можно было бы отнести к историческим эпохам, но уж больно много фантазии к созданию этих образов добавило человечество за последние десятилетия. Ближе к «фэнтези», я бы сказала.

Всем понятно, какими могут быть костюмы, аксессуары, фотобутафория и макияж. Легко создавать фотозоны, описывать стандартные эстафеты фразами про добычу сокровищ и т.д.

По мотивам книги, фильма, телевизионной или компьютерной игры

Литературные и киногерои, герои книг, фильмов и игр часто становятся главными персонажами мероприятий. Все помнят волну вечеринок после премьеры «Великого Гэтсби», серию таинственных квестов по произведениям Дэна Брауна, череду тимбилдингов «Форт Боярд».

Сколько корпоративов прошло с названиями и переделками названий этих фильмов, уже никто не посчитает: «Служебный роман», «Иван Васильевич меняет профессию», «Ищите женщину», «Спортлото-82», «Фильм, фильм, фильм», «Доживем до понедельника», «Код Да Винчи», «Джуманджи», «Индиана Джонс», «Криминальное чтиво», «Крестный отец, «Назад в будущее», «Унесенные ветром», «Звуки музыки», «Звездные войны», «Парк Юрского периода», «День сурка», «Крепкий орешек»….

Остановлюсь, слишком много их. Часто от фильма берется только переделанное слегка название и пара героев. Профессию может менять не Иван Васильевич, а Ирина Николаевна. Код Да Винчи легко превращается в «Код успеха» компании.

Можно не брать одно произведение целиком, а провести кинофестиваль (театральный фестиваль), на котором команды создадут свои пародии на детектив, комедию, трагедию, боевик, мелодраму, сказку, фэнтези и т.д. Списки самых популярных фильмов собраны в интернете как «ТОП-100 советских фильмов» или «Лучшее Голливудское кино».

Книги и фильмы есть на любую тему, поэтому, если я что-то забыла, смело буду ссылаться на эту категорию.

Космос, НЛО, будущее

Космическую и уфологическую тему можно обыграть практически в любом формате — от выставки до дискотеки вселенского масштаба. Сюда же — путешествие во времени на сотни лет вперед. Никто не знает, как будет проходить корпоратив через 500 лет, нет никаких границ для вашего воображения.

Цвет настроения

До хита Киркорова великолепно проходили «белые» и «оранжевые» и другие цветные вечеринки, на которых все было в одном цвете — одежда гостей, костюмы выступающих, декор, оформление шоу-номеров, подбор еды по цвету, слова песен о «белом», «черном», «красном». Это вечеринки, на которых можно смешать активности всех жанров и стилей, просто объединив их одним цветом.

Весь 2018 год прошел под «цветом настроения», кто знает, может еще несколько лет эта тема покрутится, а Киркоров споет про оранжевый, фиолетовый и темно-зеленый.

К этой же теме можно отнести времена года. Всякие «Зимние сказки», «Осенние марафоны», «Весенние карнавалы» и «Летнее караоке», например.

Экология, озеленение, помощь животным

Есть компании, для которых важно участие в социальных проектах. Они сознательно отказываются от чисто развлекательных проектов в пользу полезных для города акций. Сажают цветы и деревья, убирают территорию, собирают средства для бездомных животных и т.д.

Формат может быть разным: ярмарка доброты, зеленый фестиваль, экологиеский квест и т.д.

Многих молодых людей волнует собственное здоровье и красивое тело, поэтому мероприятие, посвященное фитнесу, здоровому питанию, оздоровительным программам однозначно вызовет большой эмоциональный отклик.

Тут будет смесь форматов: спортивные соревнования с показательными выступлениями, кулинарные мастер-классы, показ спортивной моды, шоу «качков» и фитоняшки в фотозоне.

3. Инструменты (третья составляющая)

Тут совсем коротко пробегусь по основным пунктам. Именно благодаря третьей составляющей мероприятие становится тематическим: декоратор предлагает идеи для оформления, повар — тематическое меню, режиссер подбирает артистов, визажист и фотограф помогают создавать образы, организаторы мастер-классов дополняют атмосферу праздника подходящими активностями.

• Слоган мероприятия
• Эмблема (персонаж)
• Оформление площадки, декорации, костюмы, аксессуары, фотобутафория
• Выбор меню
• Шоу-программа (подбор репертуара кавер-группы, выступление артистов оригинального жанра, спецэффекты)
• Развлекательные зоны (мастер-классы, мастер-шоу, шаржисты, сладкие станции, фотозоны)
• Награды, призы, сувениры
• Пригласительные
• Оформление постов в социальных сетях, анонсов, пост-анонсов

Все перечисленное помогает найти саму «золотую идею». Дальше предстоит сложная работа над сценарием мероприятия с завязкой, развитием, кульминацией, эпилогом.

Всем ярких проектов!

Ирина Панасьян, автор проекта «Снова Праздник»

Организация корпоративного мероприятия: с чего начать и какой формат выбрать?

Организация корпоративного мероприятия: с чего начать и какой формат выбрать?

Организация корпоратива – задача, требующая серьезного подхода, разностороннего опыта и уйму времени.

Организация корпоратива – задача, требующая серьезного подхода, разностороннего опыта и уйму времени. Давайте по подробнее окунемся в процесс организации и выясним с чего стоит начать?

Брифинг

Для начала, давайте взглянем на имеющиеся факторы. Ведь именно от них будет зависеть успех вашего офисного мероприятия:

Какова вообще цель мероприятия? (от ответа на этот важный вопрос зависит выбранный формат и наполнение)

Есть ли численный перекос женщин или мужчин в коллективе?

Какой средний возраст коллег (формат праздника должен быть интересен сотрудникам);

Каков примерный бюджет;

Выбрано ли место проведения;

Выбраны ли организаторы (либо специализированное агентство по организации мероприятий).

Если вы уже проработали все эти и многие другие моменты, то переходим к теме вечеринки, выбору идеи и формата.

Развлекательная программа с приглашенными артистами и ведущим

Если вы не хотите, чтобы ваш праздник стал стихийным бедствием — не скупитесь на ведущего. Опытный шоумен не только виртуозно управится с мероприятием, но и поможет вам оригинально поздравить любимых коллег. Выступление артистов и программу в целом тоже надо хорошо организовать, в этом случае всегда полезно иметь ответственного, а лучше обратиться к нам — в агентство событий «Авентура», и мы предоставим для вас персонального менеджера, который возьмет эти вопросы на себя;) Огромный выбор различных шоу позволяет провести именно то, что придется по вкусу вашей компании. Возможно, коллеги мечтали увидеть файер-шоу или стать участниками удивительных научных экспериментов. Возможно, им придется по вкусу выступление пародистов, фокусников. Также популярностью пользуются выступления шоу-балетов и кавер-групп.

Игры эрудитов

Самые разнообразные игры можно организовать даже во время банкета. Это могут быть аналоги известных теле-шоу или интеллектуальные битвы в духе знатоков. Будьте уверены, взрослые реагируют на игры порой даже эмоциональнее, чем дети. Хотите посмотреть, как ваш скромный главбух превратится в главу «Мафии» или же новый сотрудник захватит «Монополию»? Пусть коллеги рискнут угадать мелодию с трех нот или стать обладателем хрустальной совы игры «Что? Где? Когда? Возможно, вам удастся взглянуть на ваших коллег иначе.

Караоке-баттл

При этом слове у многих возникает картина вечера из 90-х и в голове нестройные песни звезд отечественного шансона. На самом деле, петь в России любят. Многие иностранцы отмечают, что и правда, русские люди неожиданно много и часто, пусть не всегда хорошо, но всегда душевно поют. Оборудование для караоке-вечеринки сейчас спокойно можно заказать с доставкой даже в офис, не обязательно выбираться для этого в караоке-бар. Можно пригласить музыкантов, которые будут задавать формат, а еще подобрать репертуар, чтобы он оказался необычным и интересным. Можно петь рок-хиты и зарубежную классику, благо все больше и больше людей умеют читать по-английски, а современные технологии позволяют насладиться этим процессом сполна.

Квесты

Сейчас квесты является одним из популярнейших направлений. Его смогут оценить участники любого возраста и пола, так как существует огромное количество квестов разного формата: поиск сокровищ, хоррор – квесты, путешествие по мотивам известных книг или фильмов и т.д. Сейчас подобное развлечение можно организовать внутри офиса компании. Пространство преображается и не нужно никуда специально ездить.

Техношоу

Молодые технологичные компании зачастую выбирают формат корпоратива, включающий использование современных технологий. Если вы хотите оказаться в виртуальной реальности, увидеть лазерное шоу, выступление роботов, и т.д., то этот формат точно для вас!

Мастер-классы

Хороший вариант, сочетающий приятное с полезным. Они дают возможность познакомиться с чем-то интересным в игровой форме. К тому же, всегда здорово сделать что-то своими руками. Мужчины оценят дегустацию спиртных напитков, уроки бариста по созданию коктейлей или приготовлению кофе, также по вкусу придётся и игра на аутентичных барабанах. Для дам же подойдут кулинарные мастер-классы от шеф-повара, а так же уроки по созданию духов, мыла, свечей, конфет ручной работы или же роспись по стеклу, дереву, керамике.

Тематическая фотосессия

Еще один формат, который может особенно понравится женскому коллективу. Кроме этого, можно пригласить профессиональный визажистов, тогда сотрудницы останутся точно довольны. Создание красивой фотозоны с логотипом компании, мгновенная печать фотографий прямо во время фотосессии – все это поможет сделать корпоративную фотосессию более увлекательной и интересной.

Выводы

Как вы видите, вариантов проведения корпоративов огромное количество. Чтобы мероприятие прошло успешно — важно, чтобы им занималась грамотная и опытная команда, имеющая опыт, надежных подрядчиков и понимание, как сделать событие эффектным и эффективным. Ведь помимо знаний и умений в организации, сотрудники event-индустрии очень хорошо разбираются в психологии людей на праздниках и смогут создать по-настоящему комфортную атмосферу для всех участников вашего корпоративного мероприятия.

Именно поэтому настоятельно рекомендуем обращаться за организацией к профессионалам в этой отрасли, например к нам в агентство событий «Авентура»!

Раз или два в месяц мы отправляем дайджест с самыми популярными статьями.

Мы делимся лайфхаками, основами и нюансами процесса организации мероприятий различного масштаба. Интересно?

5 интерактивных форматов для мероприятий нового поколения

Поделиться

Поделиться

Ссылка

«Совместное потребление» (или «sharing economy») — новый мировой тренд, в результате которого возникли, например, Uber, Airbnb и Ebay. Это такая экономическая экосистема, которая выстраивается вокруг взаимодействия услуг и ресурсов. Эта коллаборация проникает во все бизнес-процессы. Совместное потребление имеет огромный потенциал. Он изменит способы общения, производства, потребления и вовлечения, повлияет на все аспекты жизни.

Именно поэтому такие sharing-мероприятия и есть мероприятия нового поколения. Влияние этого тренда на нашу индустрию — свершившийся факт. Сегодняшние event’ы сконцентрированы на общении между участниками, чтобы они могли делиться своими знаниями друг с другом, взаимодействовать в более неформальной обстановке. Как следствие, появились и новые форматы мероприятий. Техники «аквариумов», «неконференций», технология опенспейса и Pecha Kucha — лишь маленькие образцы event’ов будущего, возвращающих нас к корням, когда мы собирались вокруг костра, чтобы поговорить, потанцевать и создать что-то впечатляющее. И сегодня это по-прежнему отличное средство для обучения и вдохновения.

Аквариум

В чем суть формата? Небольшая группа людей обсуждает какую-то горячую тему перед большой аудиторией. В классических аквариумах любой участник может присоединиться к маленькой группе и вступить в дискуссию. Это очень эффективный формат для обсуждения трендовых тем и выявления разных точек зрения. Отлично, если маленькая группа состоит из лидеров общественности и частного сектора, а аудитория — из работников и рядовых граждан. Аквариумы делают процесс принятия решений прозрачным, выстраивает доверительные отношения и упрощает сложные вопросы.

Как использовать формат

• Чтобы создать «аквариум», поставьте в круг 5-8 стульев.
• Для аудитории разместите стулья в виде концентрических кругов вокруг аквариума.
• Выберите участников дискуссии и рассадите их во внутреннем круге.
• Модератор объявляет тему обсуждения, и внутренний круг его начинает.
• В «открытом» варианте аквариума часть стульев внутреннего круга остается незанятыми, и любой человек из большой аудитории может занять это место и присоединиться к дискуссии.
• В «закрытом» варианте участники обсуждения остаются внутри круга, пока оно не закончится. Когда время выйдет, они покидают аквариум, а представители аудитории из большого круга занимают их места и начинают дискуссию.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

• В качестве альтернативы традиционным дебатам
• В качестве альтернативы панельным дискуссиям
• Чтобы привлечь аудиторию к участию
• Чтобы получить вопросы на сложные вопросы
• Чтобы избежать скучного лекционного формата

PechaKucha

PechaKucha или Pecha Kucha — способ презентации, в котором нужно успеть представить 20 слайдов за 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд). От этого презентация получается емкой, динамичной и по делу. Формат стал невероятно популярен по всему миру и используется не только в творческой сфере, в которой был зарожден, но также подходит для различных тем в event-индустрии.

Как использовать формат

Обычно PechaKucha состоит из 8-14 отдельных презентаций. В каждой из них должно быть максимум 20 слайдов, каждый из которых должен быть представлен максимум за 20 секунд. PechaKucha, как правило, проводится в необычных местах, например, в барах, клубах, студиях, университетах, храмах, на пляжах или даже пещерах. Время проведения — поздний вечер. Обычно сопровождается напитками. И хотя PechaKucha был придуман для обсуждения вопросов дизайна, архитектуры, фотографии и искусства, этот формат активно используется для исследовательских проектов, студенческих диссертаций, обсуждения хобби, маршрутов для путешествий и различных историй. Для PechaKucha характерно наличие большой сцены, большого экрана для презентаций и видимого всем таймера для отслеживания времени.

Длительность: около 1,5 часов

Для чего подходит такой формат?

• Альтернатива традиционным презентациям
• Очень полезно для тем, о которых люди любят много говорить
• Для поддержания более неформальной и веселой атмосферы
• Для объединения людей из одной сферы деятельности
• Для поощрения общения и знакомств

Технология Open Space

Этот формат создан, чтобы достигать соглашения по сложным вопросам. Подходит для больших (более 2000 участников) и маленьких групп (менее 10). Дает хорошие результаты, если мероприятие проходит в течение 1-2 связанных между собой дней. Главная задача модератора — представить участникам проблему и пояснить особенности формата. После этого участники сами создают себе расписание и задают скорость мероприятию.

Эффективный корпоратив

Формат корпоративного ивента с каждым годом становится более насыщенным: компании ищут новые способы взаимодействия с сотрудниками. В то же время, работодатели стали более рационально подходить к тратам и ограничивать бюджет на проведение корпоративных мероприятий — кто-то сокращает расходы на оформление и шоу-программу, а кто-то объединяет празднование Нового года и дня рождения компании. Каких ошибок стоит избегать при проведении мероприятия для сотрудников — в материале РБК+.

Инстаграмное застолье

«Традиционно предпочтительный формат празднования новогоднего корпоратива у российских работодателей — это застолье в ресторанах или кафе. На втором месте по популярности — клубы и подобные им площадки», — рассказывает директор HeadHunter по Северо-Западу Юлия Сахарова. По ее словам, в последнее время растет спрос на тимбилдинги, мастер-классы и другие активности, способствующие объединению коллектива.

Эксперты и игроки рынка ивентов отмечают, что не существует каких-либо отраслевых различий при проведении корпоративного мероприятия, однако есть определенные тенденции. «Банки, строительные и логистические компании чаще предпочитают классический формат банкета — торжественный ресторан, круглые столы с белыми скатертями, полное накрытие, ведущий, меню из хитов русской и европейской кухонь. Более «молодые» отрасли вроде IT, рекламы и ресторанного бизнеса охотнее выбирают формат фуршета со свободным общением коллег. На столах появляются авторские тапасы, яркие азиатские закуски», — поясняет главный редактор Restorating.ru Александра Попова. По ее словам, в последние годы стали популярны сборные корпоративы, когда в одном месте собираются несколько компаний. Это позволяет сократить траты на аренду площадки. «Для закрытых корпоративов актуальнее становится загородный формат, в программы добавляется больше интерактива. Не просто оливье и Дед Мороз — больше комплексных сюжетов, появляются попытки иммерсивных шоу-корпоративов», — добавляет она.

«Тренды в проведении корпоративов постоянно меняются, но безусловно в последние годы больше внимания уделяется оформлению и шоу», — говорит владелец сети брендов по организации праздников SKYSHOWEVENT Марина Пашкевская.

«Корпоративы становятся более лаконичными в своей стилистике, продуманными и «инстаграмными». Даже в оформлении: вместо шаров — цветы, вместо фейерверков — холодные свечи, красивое брендирование», — добавляет Александра Попова.

Комплексное решение

Для того чтобы мероприятие не стало провальным, эксперты по организации ивентов советуют начать с выбора формата. «С каждым годом все больше компаний в рамках корпоративов делают акцент на сближение коллектива, знакомство сотрудников из разных отделов (из других городов, стран), — отмечает банкетный менеджер видового ресторана на Крестовском острове Royal Beach Наталья Маркевич. — Безусловно, это всегда и было основной целью копроративного мероприятия, но сейчас в программах меньше официоза, больше активностей, игр, конкурсов, нацеленных на сплочение коллектива, вдохновение общей целью развития компании. Корпоративы стали более демократичными в плане общения руководства с рядовыми сотрудниками, чаще в программы включаются номера-самодеятельность и нередко с участием директоров».

Один из лучших способов сплотить коллектив — игра. «Наши корпоративные мероприятия позволяют развить командную работу, укрепить межличностные отношения как внутри отделов, так и между ними, преодолеть некоторые барьеры, к примеру, между офисом и производством, познакомить и объединить людей, — говорит менеджер по обучению кондитерского объединения «Любимый край» Виктория Соколова. — К примеру, летний тимбилдинг — это и празднование дня рождения компании, и решение задач командообразования. Один из наших праздников назывался «Невозможное возможно», когда коллеги в командах преодолевали различные препятствия. В следующем году — сочиняли песни и исполняли их со сцены перед коллегами. В другой раз — участвовали в фотоквесте».

Наталья Маркевич: «С каждым годом все больше компаний в рамках корпоративов делают акцент на сближение коллектива, знакомство сотрудников из разных отделов (из других городов, стран). Безусловно, это всегда и было основной целью копроративного мероприятия».

Корпоратив также способствует развитию неформальных отношений внутри коллектива. «Мы за то, чтобы людей в компании связывало что-то большее, чем просто корпоративная коммуникация. Честно говоря, нам не нравится словосочетание «корпоративное мероприятие», мы скорее за «дружеская встреча», — рассказывает директор по развитию ГК «БестЪ» Елена Ширшова. — Самое важное в таких встречах — найти что-то, объединяющее всех: путешествия, искусство, литература, спорт, — все это может стать отличным фундаментом для планирования корпоративного события. Нужно опросить заблаговременно сотрудников — собрать мнения и пожелания, это тоже может помочь в подготовке».

Некоторые компании используют корпоратив для решения рабочих вопросов. Но здесь важно не превратить праздник в совещание. «Во время корпоративных мероприятий мы также решаем рабочие вопросы, но делаем это аккуратно и очень ненавязчиво, если что-то притягивать «за уши» или делать агрессивно, это может дать обратный эффект, — делится опытом менеджер по внутренним коммуникациям «Герофарм» Кирилл Ловчиков. — Ежегодно мы организуем масштабные выездные мероприятия (цикловые совещания) для наших сотрудников из департаментов продаж и маркетинга, которые съезжаются со всей России и стран СНГ. Разработка концепции этих мероприятий начинается с обсуждения идей, которые необходимо транслировать сотрудникам, после чего мы кропотливо работаем над созданием нейминга, дизайна и оригинального контента события».

Также в рамках корпоративного мероприятия компании стараются премировать и награждать сотрудников. «В компании «Балтика» мы концентрируемся на проведении самого крупного для нас корпоративного мероприятия — награждения победителей программы «Лучшие люди». Это высшая корпоративная награда, благодаря которой мы выявляем новые таланты, лучших лидеров и лучшие команды в компании, — говорит старший директор по коммуникациям региона Восточная Европа компании «Балтика» Надежда Овсянникова. — Мероприятие проходит в течение нескольких дней в нескольких локациях. Событийная программа включает в себя посещение завода, экскурсию по Санкт-Петербургу, награждение победителей топ-менеджерами и вечеринку для сотрудников в ресторане».

Универсальная формула наполнения мероприятия — спланировать программу таким образом, чтобы она была насыщенной, разноплановой и давала возможность участникам не только поесть и пообщаться, но и двигаться. «Кстати, о конкурсах: сколько бы их ни планировали, количество призов обязательно должно быть рассчитано с запасом», — советует руководитель направления подбора персонала «Фармакор Продакшн» Ирина Веселкова.

Бюджет на развлечения

Традиционно наибольшая часть расходов приходится на площадку. Чаще всего это ресторан — аренда зала (если есть), кухня, алкоголь. Впрочем, возможны вариации: кто-то делает ставку на меню, кто-то — на шоу-программу. Соответственно, различается общий бюджет мероприятия.

«Согласно данным опросов HeadHunter, проведенных среди работодателей из Петербурга, каждая вторая компания готова потратить на празднование Нового года не более 100 тысяч рублей, бюджет каждой пятой — 100-200 тысяч рублей, каждой десятой — более 300 тысяч рублей и до полумиллиона. Разумеется, есть те, чья планка расходов превышает миллион рублей, но их не более 3%», — поясняет Юлия Сахарова. По данным Restorating.ru, основные ценовые категории на корпоративное мероприятие в ресторане — 2500, 3500 и 4000 рублей за меню (без алкоголя). Предложения «все включено» варьируются в районе 3500-4000 рублей.

Юлия Сахарова: «Каждая вторая компания готова потратить на празднование Нового года не более 100 тысяч рублей, бюджет каждой пятой — 100-200 тысяч рублей, каждой десятой — более 300 тысяч рублей и до полумиллиона».

При этом тенденция последних лет — экономия на разных статьях расходов, отмечают эксперты. «Сейчас траты на площадку вместе с едой и напитками составляет 50%, остальные 50% — программа. Иногда площадка забирает и 70-80% от бюджета. Раньше расчет на программу был гораздо выше — 70% и более», — поясняет Марина Пашкевская. «У многих компаний бюджет значительно сократился. К сожалению, многим из них просто не выделяют средства на проведение новогоднего корпоратива в этом году», — добавляет генеральный директор компании Event Hall «Таврический сад» Юлия Митрофанова.

«Есть компании, которые проводят корпоративы с максимальной экономией, снижая расходы за счет выбора более скромной площадки, перекладывая часть затрат на плечи сотрудников, отказываясь от услуг подрядчиков-организаторов, алкоголя или перенося дату празднования на не самые популярные даты», — добавляет Юлия Сахарова.

По данным HeadHunter, только 65% петербургских компаний организуют новогодние корпоративы. Остальные либо вовсе не планируют праздновать, либо принимают решение, исходя из финансовых показателей года.

Место для всех

Важный пункт организации мероприятия для компании — выбор места. Первый фильтр при выборе локации — бюджет мероприятия. Затем — расположение. «Одним компаниям важно найти площадку вблизи офиса или метро, другим, особенно крупным, желательно быть ближе к центру», — говорит Александра Попова.

Следующий критерий — вместимость. «Зал должен дать возможность организовать зону welcome, где собираются гости, комфортную рассадку с обзором сцены для каждого и, конечно, пространство для танцев», — добавляет Наталья Маркевич из ресторана Royal Beach.

«Практически у всех есть четкие требования к интерьеру — классика или лофт, видовые площадки, клубные рестораны, бары. Иногда клиенты могут не рассматривать какое-то место, но когда им рассказываешь об особенностях оформления и вариантах зонирования, напоминаешь, что в современном мире работают умелые декораторы и стилисты, решение может кардинально измениться», — продолжает Александра Попова.

«При выборе площадки важно, чтобы она была оснащена всеми возможными опциями: хорошая кухня, сервис, приветливый персонал, адекватный управляющий, винная карта, динамический и архитектурный свет, правильный звук, экран, парковка», — добавляет Марина Пашкевская. «Возможность использовать территорию на улице тоже играет роль при выборе площадки», — добавляет Наталья Маркевич.

Отдельного внимания требует кухня. «Чтобы оценить качество блюд, рекомендуем провести дегустацию своего банкетного меню. Если заведение не может отойти от стандартного банкетного меню и предложить что-то индивидуальное по вашему запросу, это повод задуматься. Заказывая торт на стороне, имейте в виду, что всегда есть риск повредить его при транспортировке», — советует Наталья Маркевич.

«При выборе площадки мы рекомендуем руководствоваться несколькими принципами: локация, уровень обслуживания, качество питания, а также количество посадочных мест. Для наших гостей огромную роль играют не только эти факторы, но и отсутствие арендной платы и пробкового сбора», — говорит Юлия Митрофанова.

Время традиций

Чтобы мероприятие выделялось на фоне однообразных корпоративных событий, стоит придать ивенту дополнительные смыслы — например, ввести традицию, которая будет свойственна только вашей компании и объединит коллектив. Так, ГК «БестЪ» создала традицию sharing, когда каждый может принести новую, но бесполезную для себя вещь и обменять ее на что-нибудь другое. Одна из традиций компании «Фармакор Продакшн» — дарить подарки детям сотрудников.

Другой традицией, полезной для компании, может стать обратная связь. Профессиональные организаторы советуют собрать впечатления сотрудников о событии в конце мероприятия или на следующий день. Это даст возможность учесть ошибки и удачные решения, чтобы следующее мероприятие получилось более ярким и запоминающимся.